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服装进销存软件的基本使用

相信大部分中小企业都有听说过服装进销存软件。进销存软件的作用主要体现于帮助企业进货、销售、库存管理等等。虽说市面上的进销存软件有许多,但其实使用的功能基本都是相似的。那进销存软件的使用流程是怎样的呢?下面给大家介绍一下进销存软件的基本使用:
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一、如果用户是第一次使用进销存软件的话,第一部得建立好基本档案数据。使用任何一款软件前都都要建立好基本相关的信息,比如商品信息、客户信息、供应商信息、财务信息、职员信息等等。只有将使用的基本元素创建好,才能做下一步的操作。有些用户会有一个疑问,如果客户信息什么的比较多,一个个录入很不方便怎么办?用户可以把已存在ecxl的文档信息直接导入进销存软件里面,就能快速做好这个步骤。
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二、期初数据输入。很多进销存用户在启用进销存软件之前,需要将商品库存盘点、应收应付(欠款款项)盘点、现金银行余额盘点,作为初始化数据的录入。不过有些是刚开张的企业,不存在期初库存和期初应收应付等数据,这种情况下比较简单。另外,有些客户可能不需要管理应收应付,也不需要细化管理现金银行存款,那期初数据就可以不用输入这些数据。
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三、正常业务录入。这一步骤应该说是所有中小企业经?;嵊玫降?,使用得最多的功能。一般来说,进销存软件主要有几个常用的业务:采购、销售、应收应付款等。新采购的商品,可以通过进货单进行入库并自动做账,和手工帐差不多,选择输入供货商、商品明细、数量、金额,保存审核即可,库存自动会增加;日常销售也是类似操作,输入出库单后,商品库存自动减少,同时形成相应的销售统计报表。
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四、相应报表查询。使用进销存软件,除了打印单子,做账记录外,更重要的是进销存软件能自动生成数据报表,一般的进销存软件都具有生成的报表的功能,比如库存统计报表、采购统计报表、销售统计报表、利润分析报表等等,提供企业的查询统计效率及准确率。
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总的来讲,服装进销存软件是企业必不可少的管理工具。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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