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中小企业物资发放与进销存盘点

128.物资发放工作的重要性是什么?
答:物资发放工作的重要性是:
(1)物资出库是仓库与用户直接发生联系的一个环节新用户注册送59体验金 - 移动版,是仓库以实物形态的物资进入生产或流通的一个步骤新用户注册送59体验金 - 移动版。仓库能否准确及时地把物资发出去,是考核仓库保管人员能否为生产服务的一项指标。
(2)保证物资在出库业务中不出差错,准确无误,保质保量,使用户提到所需物资新用户注册送59体验金 - 移动版。
(3)合理组织安排物资出库的人力、机械设备新用户注册送59体验金 - 移动版,充分做好准备工作,才能做到发货迅速新用户注册送59体验金 - 移动版,缩短用户提货时间。

129.物资发放工作的要求是什么?
答:物资出库是物资储存阶段的结束环节新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版,是仓储管理的最终目的新用户注册送59体验金 - 移动版。 出库工作有以下要求:
(1)认真验查物资出库单所列物资名称新用户注册送59体验金 - 移动版、规格型号新用户注册送59体验金 - 移动版、数量、价格是否准确新用户注册送59体验金 - 移动版。
(2)审查出库单印章是否齐全,印章不齐不予发料。
(3)审查出库单字迹是否清楚,是否有涂改,涂改未加盖私章的出库单无效,保管员不予发料。
(4)认真执行“先进先出、推陈储新”的原则,对有保质期的物资,要在其期限内发出,防止物资变质;对企业仓库回收复用的物资应在保证产品质量的前提下,按:“先旧后新”的原则发放。
(5)出库要准确及时,一张出库单中的物资出库尽量一次完成,以防差错。
(6)发放放射性物品、剧毒品新用户注册送59体验金 - 移动版、贵重物品、危险品时,必须按专项规定办理,严格出库手续,坚持双人发放。

130.物资备料应注意哪些事项?
答:
(1)将每种应发物资从货位上取下后,应随即填写实物卡片新用户注册送59体验金 - 移动版,做到帐新用户注册送59体验金 - 移动版、卡新用户注册送59体验金 - 移动版、物随时相符。
(2)凡计量物资新用户注册送59体验金 - 移动版,一般以入库验收时过秤标明的重量为准出库,不再重新过磅新用户注册送59体验金 - 移动版;对于需拆开或分割的,应按国家规定的标准尺寸或重量极限拆分;无法分割发放的物资,必须超量发料时,要经批料人员同意。
(3)有质保书的物资出库时应附质保书或抄件新用户注册送59体验金 - 移动版、磅码单新用户注册送59体验金 - 移动版、装箱单等;机电设备新用户注册送59体验金 - 移动版、仪器等配套产品说明书、合格证新用户注册送59体验金 - 移动版、囱纸等应随货同行。

131.物资出库的程序是什么?
答:
(1)核对出库凭证。
(2)备料。按出库凭证上的品名、规格、数量要求,进行备料,就是将应发物资一一从货位上取出,集中放于一处。备好的料要与库存物资划分清楚新用户注册送59体验金 - 移动版,以免混淆发错新用户注册送59体验金 - 移动版。
(3)复核新用户注册送59体验金 - 移动版。为防止发错,备料必须复核。复核的内容有:检查外观质量是否完好合格,与出库凭证所列品名、规格、数量是否一致。
(4)点交。物资复核后,由保管员将物资向领料人点交清楚。
(5)清理。物资点交后,该物资的保管阶段就算完成。随后,保管人员应做好清理善后工作,清理现场,调整卡片数字,查对帐卡余额是否相符;清理单据,登记台帐等。

132.遇抢险救灾等特殊情况如何发料?
答:遇抢险救灾等特殊情况需紧急发料又无正式凭证时新用户注册送59体验金 - 移动版,可写临时借条新用户注册送59体验金 - 移动版,经领导批准后新用户注册送59体验金 - 移动版,方可发料,三日内补办正式凭证新用户注册送59体验金 - 移动版;无特殊情况严禁白条发料新用户注册送59体验金 - 移动版。

133.物资发放的基本方式是什么?
答:物资发放有代办托运新用户注册送59体验金 - 移动版、领料制和送料制三种方式。
(1)代办托运。指仓库备完料后新用户注册送59体验金 - 移动版,通过铁路、公路、水运等运输部门,将物资发到需用单位指定的车站、码头等。
(2)领料制新用户注册送59体验金 - 移动版。由用料单位凭领料单到仓库自提。
(3)送料制。仓库保管员或送料员同运输部门密切配合新用户注册送59体验金 - 移动版,按计划、按定额或按领料单所列品名、规格新用户注册送59体验金 - 移动版、型号、数量送料上门。送到现场的物资新用户注册送59体验金 - 移动版,均应按用户要求新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版,堆码整齐、五五堆放新用户注册送59体验金 - 移动版、过目知数、便于计量验收、保存或使用。

134.物资发放后的服务工作主要有哪些?
答:仓库为了真正做到为生产第一线服务,在物资出库后,仍需做好以下几项工作:
(1)发现少发新用户注册送59体验金 - 移动版、错发物资时新用户注册送59体验金 - 移动版,应及时补发或更换。
(2)帮助使用单位了解物资的使用性能和使用中应注意的事项、保养方法等。
(3)向使用单位征求意见,收集物资在使用中存在的问题。属于生产厂家的问题(如产品质量问题等),及时向厂家反映,属于自身工作上的问题新用户注册送59体验金 - 移动版,应及时采取改进措施。
(4)对于需要退库的物资,在正常情况下新用户注册送59体验金 - 移动版,应积极协助基层单位办理退库手续。

135.物资为什么要退库?退库手续怎样办理?
答:退库又叫退料,这是矿务局新用户注册送59体验金 - 移动版、矿或厂等企业仓库特 有的现象新用户注册送59体验金 - 移动版。物资退库的目的,是为了保证原煤成本的真实性新用户注册送59体验金 - 移动版, 消除产生以领代耗的帐外物资,冲减生产成本(或减少基本 建设费用)新用户注册送59体验金 - 移动版,加速物资周转。因此,企业仓库要及时组织好物 资的退库和收料工作。物资退库的范围:①生产任务完成或 基本建设工程竣工后多余的物资;②因设计变更、计划变更、 技术改进和工程削减等新用户注册送59体验金 - 移动版,使原来领去的物资有剩余或根本不 需要了;③领料或送料时错发的物资新用户注册送59体验金 - 移动版;④采区、车间、班组 小仓库的帐外料。

物资退库的方式有两种。一是实物退料;另一种是假退料新用户注册送59体验金 - 移动版。实物退料即是将应退的物资退回仓库。假退料就是转帐退料新用户注册送59体验金 - 移动版,对那些月终生产节余的材料或基本建设工程竣工剩余的材料,因下一个计划期内还要继续使用或其它工程使用新用户注册送59体验金 - 移动版,为避免往返运输新用户注册送59体验金 - 移动版,使用单位可按照退料办法办理假退手续,实物不动,只在帐面上办理冲销和重领手续。

无论是哪一种退料方式,都必须按规定办理。在哪个库领出的,就在哪个库办退料。退回库的物资要严格交接手续新用户注册送59体验金 - 移动版,认真验收,根据物资质量情况作价处理,分别存放。如果是大宗退料,应先按类别填报清册,经领导批准,再办退料手续新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版。

136.什么叫帐新用户注册送59体验金 - 移动版、卡、物、资金四相符?
答:帐、卡新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版、物、资金四相符,是衡量仓库保管质量的重要标准新用户注册送59体验金 - 移动版。每个仓库保管员都要努力做到:
(1)帐。同实物相对应的保管帐或叫料帐。仓库除自己的财务部门有材料总帐凭以结算外,保管库房还有比较完善的保管明细帐新用户注册送59体验金 - 移动版,详细反映物资收、发、结存情况。

(2)卡。指物资卡片新用户注册送59体验金 - 移动版,有的单位叫料签⌒掠没ё⒉崴?9体验金 - 移动版?ǖ淖饔?,是直接用来表明物资的名称、规格、数量、单价和收支结存动态情况,有的仓库还增加一项金额?新用户注册送59体验金 - 移动版?ㄆ窃谖镒嗜肟饴氤啥馕缓蠹从μ钚葱掠没ё⒉崴?9体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版,直接挂在物资的货位上,便于收发盘点,也便于检查仓库时一目了然。同时,卡片还是一种原始记录新用户注册送59体验金 - 移动版,凡是有收发动态就要填写,做到日清月结。要做到日清月结不是件容易的事新用户注册送59体验金 - 移动版,必须要求保管员手勤。如果财务帐或保管帐遗失了,可以凭卡片就能重新建帐新用户注册送59体验金 - 移动版??ㄊ紫纫滴锵喾?,经常要以物对卡新用户注册送59体验金 - 移动版。

(3)物。指仓库储存的实物。

(4)资金。指开展清产核资以后下库的储备资金,有的储备资金是按物资的大类下达的,有的是按品种下达的。有了储备资金定额,仓库就能从资金上控制入库物资。仓库保管员可以根据储备资金定额,提出哪些物资低储了需要进货,哪些物资已经超储了不能再进的意见,使物资计划人员心中有数,能避免造成许多的积压。在严重超储积压的情况下,仓库保管员有权拒绝进库新用户注册送59体验金 - 移动版。

仓库首先要做到帐、卡新用户注册送59体验金 - 移动版、物“三相符”,这是最基本的一步;在实行了资金下库以后,就要认真做到帐、卡新用户注册送59体验金 - 移动版、物新用户注册送59体验金 - 移动版、资金“四相符”,是提高仓库保管质量所必须的。

137.为什么要进行物资的盘点和检查?
答:物资盘点是对在库保管的物资进行清点数量的一种业务管理活动。物资检查则是对在库物资的质量动态进行查看的——项综合性管理措施。由于仓库内保管的物资性质各异、品种繁多、规格型号复杂新用户注册送59体验金 - 移动版,而且每天对每次进出物资都要进行检斤计量、清点件数,加之物资在保管过程中可能发生数量或质量上的变化,所以,对在库保管的物资进行定期或不 定期的盘点和检查实为必要。通过盘点和检查,可以保证帐新用户注册送59体验金 - 移动版、 卡、物三相符,随时掌握物资在库期间的动态,及时发现问 题和解决问题,使仓储业务活动顺利进行。

138.物资盘点有哪几种形式?
答:
(1)永续盘点法新用户注册送59体验金 - 移动版,也叫动态盘点法。它是指对有动态的仓储物资新用户注册送59体验金 - 移动版,即收发物资,随着入库出库业务的进行清点物资余额,并同保管卡片上记录的数额相互对照。这种方法可以使保管人员随时知道各种物资的正确存量新用户注册送59体验金 - 移动版,盘点工作量小。
(2)循环盘点法新用户注册送59体验金 - 移动版。它是指有计划地对库存保管的物资进行循环的盘点的一种方法新用户注册送59体验金 - 移动版。保管人员每天都盘点一定量的在库物资,直至把全部库存物资盘点完毕新用户注册送59体验金 - 移动版,再继续开始下一个循环。这种方法节省人力、经济方便。
(3)重点盘点法新用户注册送59体验金 - 移动版。它是指对进出动态频率高的,易损耗的,或者昂贵、重要的物资的一种盘点方法。这种方法工作量少,可抓住主要矛盾新用户注册送59体验金 - 移动版,严防重要物资保管出错。
(4)全面盘点法。也叫定期盘点法,它是指对在库保管的物资,按照规定的日期进行全面清点数量的一种方法新用户注册送59体验金 - 移动版。这种方法常用于月末、季末、年终定期盘点。由于它必须在限定的时间内完成,因而需要耗费较多的人力,但清点全面。全面盘点后新用户注册送59体验金 - 移动版,要做出盘点表(见表6—1)新用户注册送59体验金 - 移动版,供有关部门参考。

存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行存货清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时您可以使用"库存盘点"功能来处理账实不符的情况。|

在秘奥进销存管理软件中新用户注册送59体验金 - 移动版,该系统为了盘点更加快捷、方便定义了两种盘点方法:盘点单(方法一)、盘点单(方法二)。其中盘点单(方法一)适合单机、分仓盘点,且商品数量不多。盘点单(方法二)需与盘点数录入(方法二)配合使用新用户注册送59体验金 - 移动版,适合多电脑、商品数量繁多的大型商场与工厂盘点。您可以根据您的需要选择。

139.在盘点中发现物资缺少新用户注册送59体验金 - 移动版、盈余、损坏、变质、规格混串等情况应该怎样处理?
答:在盘点过程中,很可能发现物资缺少、盈余新用户注册送59体验金 - 移动版、损坏新用户注册送59体验金 - 移动版、苎质、规格混串等情况,这当中特别要注意盘盈盘亏的处理。所谓盘盈盘亏新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版,就是指物资同帐面记录相比,有浮多短少的现象新用户注册送59体验金 - 移动版。一般说来新用户注册送59体验金 - 移动版,产生盈亏的原因,同仓库保管员保管保养工作的好和差有直接的关系新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版。保管保养工作做得好些,盈亏就少些;保管保养工作做得差些新用户注册送59体验金 - 移动版,盈亏就可能多些。盈亏的处理方法,可根据它们的产生的原因不同而有所不同,具体有:
(1)不允许有误差的,凡以个或件为计量单位的物资,储存中个允许有短少。如果发现短少,需要推告上级,明确责任,及时处理。
(2)允许有误差的,一种是由于度量衡本身的准确度存在允许的误差,另一种是物资整入零出在度量时也存在不可避免的误差新用户注册送59体验金 - 移动版,第三种是某些会产生自然损耗的物资。这几种情况都在一定的范围内,存在允许的误差,误差率和损耗率都有明确的规定,按规定核销处理新用户注册送59体验金 - 移动版新用户注册送59体验金 - 移动版;如果超过允许的范围时新用户注册送59体验金 - 移动版,必须报告上级主管部门审批。
(3)在盘点中新用户注册送59体验金 - 移动版,发现因变质、锈蚀新用户注册送59体验金 - 移动版、霉烂或超期失效,以及非责任事故的损坏,应组织有关人员先行分析鉴定,编制鉴定证件,确定损失数量和残值新用户注册送59体验金 - 移动版,注明原因,属于应该注销的报领导批准注销,属于申请报废的申请报废。
(4)在盘点中发现帐外物资,要查明原因,并记入盘点表新用户注册送59体验金 - 移动版。
(5)对长期积压没有动态的物资,应向业务部门报告,争取积极处理,解放资金。
(6)因列帐差错新用户注册送59体验金 - 移动版,漏办或重办收料手续新用户注册送59体验金 - 移动版,以及证实确系误收、误发的差错而引起的盈亏,均不能作为盈亏处理,应按发生原因进行调整、更正。

盈亏率的计算有公式(见本书第九部分183题),盈亏填报有表格,盈亏审批权限有划分,发现盈亏按规定办理。关键的问题是,在每次盘点结束后,要组织保管人员研究分析产生盈亏的原因,找出保管保养工作存在的问题,加以总结新用户注册送59体验金 - 移动版,吸取教训,采取措施,改进工作,这才是我们盘点的主要目的。盈、亏、损、耗报批表格式见表6—2。

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