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了解掌握库存管理的机械化

1.1桌上库存管理专用溅之活用
库存管理专用机以物流合理化的有效手段来说,其活用似乎受到注目。特别是电子计算机的导入在资金(需要相当的租金)、人材(电子计算机的维护人员,系统工程师,程式设计师,打卡员等人员之养成及所霭经费)方面,对於非能力所及的中小企业,为了改善企业体质均付诸关心,因而导入库存管理机的企业陆续增加。
当从事库存管理时,物品名的表示或编号的表示,入库量或出库量的记录,除匮的记录或表示如以人力行之,甚为费事,加以错误易生,乃觎为烦事。
桌上式库存管理机与电桌相同,单是按键的简单操作,在滚纸上印出入出库数,库存数及其他,可广泛应用到商品,产品,配件及其他资材。
最近,此库存管理机与纸带打孔机组合在一起,利用非饯上及纸带基础(TapeBase)之综合性流通系统正将上市。
民国五十八年八月日本S电机公司开始发卖办公室里装上一眼即可知晓库存数量之乃为库存管理机的第一号,此乃庄一般泛用之电桌机演算部份加上多量的证忆装置,挤塞庄一盒里,可以随时表示库存匿的机械。
使用此种之机械,第一,须将物品名编号化。如编号化,仅只按上键盘即可表示出,物品编号及库存数量,而不会再感到库存管理业务费事。而且,在操作的过程,可印刷出库存的各种记录。
其印刷,像库存数量的记忆,订购点的指示,订购未变量的累计交货预定日兴交货预定数量,出库数,退回品数、出库紧计、库存一览表、日报,月报之一览表即时作成,交货金额、顾客名,顾客编号的表示等,司连续印刷甚为方便。

1.2库存管理饥导入的优点
桌上审存管理专用机,如有库存询问时,司判定库存数量的有无,且即时处理,如有库存一旦请求出库时,即从库存数量的记录检出,立即确认有无低於订购点。当低於订购点时,乃表示发行订购传票。如无库存时,司表示并确认交货期与交货数量,加任出辅求未变量的项目下,一旦进货时,即更新库存数量并答应出库请求。此时出库请求未变量的列有交期与入库数量并加订正。这些可闹需要印刷之。
如此,因司得出库存数量的确认,出库请求,维持洒当库存数量之基础数字,对於库存的询问可立即回答。又,‘有时只要按下各物荔之库存数量之键盘,即叫打出并检核,有助於及早发现短缺。

1.3库存管理机B9利用效果
(1)提高顾客之服务
顾客之月瞄有承订服务与交货服务两种。前者对於顾客的询问司立即回答库存之有无,及伺时到达,司照约定交货。此提高服务是厂不失商机厂销售活动成为机动性,便於销售。
(2)实现及时回答
司立即回答厂库存冢汪有多少厂何时入库九为最大的优点。
(3)提高正确性
消除转记错误,计算错误。承订翔正确且迅速,保持库存记录的正确性。
(4)实现省力化
业务处理增快。因.作成日计表、一览表故省力化(人员减半的情形居多)。业务处理司由男性变为女性。集计业务可於当日完成,加班显著减少。
(5)提高管理水准
司立即采取库存短缺对策。订购点管理容易。
(6)盘点容易化
(7)工作环境的改善
(8)提高士气
由大幅帐式帐薄管理变为自动计算,工作的机械,有助於提高工作场听的士气。
又大企业虽然是吊电子计算机处理库存管理,也不能专为库存管理而用,收集某种程度的出入库资料之陵,将资料输入电子计算机进行打卡处理。此打卡处理因无法掌握每日的负荷动向,结果庄现场的仓库设上帐簿检核每日的动向。
任帐册上付之一览性的集计甚为费事,盘点困恼乃为实情,而此苦恼司让库存管理机来解决。

1.4利用电子计算溅之库存管理
车存管理早巳成为电子计算机化的对象??獯婀芾硪蛋窨梢运底钍熟兜缱蛹扑慊?。
亦即,根据①库存品的种类、晶目数为膨大之数;②各品目之入出库、库存动向每日时时刻刻进行;⑦悄报处理量为大量者;④情报处理的程序原则上固定的反覆进行;因此由情报处理的程序标准化易进行等。
为了使库存管理电子计算机械化,适合於企业体质(像企业的种类、业务内容等)的库存管理业务,其系统化乃为需要。亦即实施业务处理手续的合理化。
以往的库存情报管理主要是利用库存管理所使用之帐簿、传票等来管理,现珏大多仍加以使用。仓库帐、入库传票、出库传票、盘点表,盘点签的作成处理乃为主体。
这些记录化之情报其作成、保管,处理虽利用人争或机械夹进行而其处理能力有限,每日大量的库存品之时时刻刻动向、入库出库余量的记录处理,即日处理百困难数日的延误亦不足为奇。因此,库存现品的动向时日与该记录的时日即有偏差,库存记录不正确。结果依据情报的决策易生错误,坐失时机,因之离以掌握现品之实态,结果库存增加或者短缺。
相对的,利用电子计算机作成与处理库情报,由於完全自动化故司即时处理。处理能力出奇的高,对於现品处理与动向之情报处理原则上不会发生时间上的偏差,较易作决策。
在库存管理的业务上,系由库存品目的记忆到出入库的记录整理,残黾的记录,订购点的确认,对低於订购点的警告,订购月日、订购数量;入库、出库预定日、品目别的集计、日计、月计表的作成出库请求传票的发行,日程管理等现物处理之隆复杂工作,当然可以利用电子计算机来处理。
为了推行利用电子计算机的库存管理,首先①要将处理物品编号化(将物品名改变成数字或文字记号之号码整理),编地区(几区、几敷、几号)④翠订流程表(工作之流程圈)④编号化(C。山吧)(庄纸上写成作业方法或命令)④分派(山spatchi聪)(检查作成之程式)。
电子计算机有将编号化之库存情报读入机械之输入装置,记忆读入资料之记忆装置,以及将库存数量用文字或数字表现之输出装置,整理及控制的控制装置,计算及判断的演算装置,具有迅速正确处理复杂库存业务的机能。

1.5资料油信装置Bg利用
可利用电信局巳开发之资料通信装置进行库存管理。
,企业内如有电子计算机,可设置末端装置,利用电信局的电气通信回綫可以编组横跨全国之大资料通信系统。总公司与分么司与营业所舆销售店,特约店以及该地区的工厂、外包工厂,采购对象、营业仓库、梳通中心,运输业者等取得连络,可使国内有一贯的库存管理。
企业如无电子计算机伹有键盘印刷机的话,可将此装置与电信局中心处之电子计算机用电信局拥看的电气通信由路相连结,可使库存物品帐号或客户帐号记忆到中心内的电子计算机里去,如由企业内之键盘印刷机送出资料时,除更新有关帐簿之同时,且也司将入出库传票与销售传票用键盘打字机作出。
如企业向电信局询问时,可立即回答出各物品之库存额或销售额或出入车额,而由企业内的键盘打字机打出该数值。这些工作可利用企业内之按钮接受电信局的服务,这是有效的活用电信局拥有之电子计算机的方法。

文章来源: 秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com

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