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值得学习掌握的库存管理法

库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益??獯婀芾淼淖饔檬侵饕牵涸诒Vて笠瞪?、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。

实施降低库存成本战略,提高资本增值效益,是企业经营管理的永恒主题。怎样才能更好地实现这一目的,本章提供了一些与众不同的库存管理方法,不妨拿来一试。

现在,为您介绍一些稍微与众不同的库存管理方法。当然啦!不见得适用于每一家企业,但这些具有创意的构想或管理法则都可用作参考,仔细推敲之后,对于降低成本及避免缺货会有极大的启示。

第一节? 零库存方式

最理想的库存状态,当然是适量。因为库存过多,资金就被占用,必然多付利息;还得增加保管空间,占用更多的人手;进而直接影响材料、产品、商品的流转,而引发变质及损耗等事故,给商品本身带来损失。

反过来说,库存过少,一样令人头痛。当缺货情形发生时,必定影响生产和销售,且可能错失良好的销售机会;加上必须临时雇用较多的人手从事采购工作,采购次数增多,采购费用也就自然上升。适量库存的观念,本书曾反复强调过,也谈到不少如何设计合理库存的方法;但是保持适量库存实在不是一件容易事。谁都希望选择一种最经济的采购成本,却又往往受到各种因素限制而无法随心所欲。

但倘若能保持零库存而不影响生产和销售的话,确实世界上没有比这更棒的事了。因而,便有人呕心沥血研究,实现零库存的梦想。

其中较具代表性的是“同期化方式”(Just in Time)。这个方法谋求生产和材料准备(材料及零件的购入)同期化,配合作业流程的按部就班运作,通知供应厂商如期送交材料和零件等购人物品。倘若能够顺利进行,不设置仓库,就可达到名符其实的“零库存”。

当然,采用这一方法前,务必先确保上游工厂已建立品质保证体制,即已具备无须再经过严格验收的条件(品质担保),并且交货时间同样可以得到充分保证。

由此我们知道,零库存方法适合于“上下游”均畅谜弘且质量有保障的大型生产形态的企业,譬如大规模汽车工厂、家庭电器工厂、机器制造工厂及标准马达工厂等。

第二节? 寄售方式(超级市场方法)

承制工厂将材料、产品(或已完成的零件)等寄售在采购公司的仓库中,每隔一段时间统计其使用数量,确定应收账款??獯嫫返墓芾硎乱擞刹晒汗救ǜ涸?,保管费用也是由采购使用的公司负担。这时承制厂商所承担的,只是寄售货品货款所产生的利息部分。对于承制厂商方面来说,不仅节省了仓库费用,还可确保销路。

第三节? 自来水式仓库方式

自来水指水龙头。所谓自来水式办法是由供应厂负责,在一个固定地点保管固定的货物,使用者按照需要的数量随时办理采购手续的方式,好比是需要水时,将水龙头一扭立刻就能获得。

此法由日本新力公司于1959年启用,并命名为“自来水仓库”。

自来水仓库方式的基本观念,在于由供应厂商负??獯婀芾砣糠延?,而自己的库存管理费用几近为零。新力公司在自来水仓库上采购的对象品种是电线、小螺丝、启辉器及电阻器等标准件,与特定的供应商订立契约,将供应商所属的仓库空间无偿借出,让供应商派人常驻。

现在,已经有不少公司采用这种方式,并且扩大运用。松下电器的自来水方式也就是这一方法的运用。

第四节? 供应商专柜方式

(需要品名店街方式)日本精工藤泽工厂首先采用这种办法,将该厂各工具室分散管理的材料或零件统一集中到仓库中,设立了NSK名店街(日本精工的缩写),使它成为材料供应中心。并使库存为零。这种方式的优点如下:

1.将供应厂商的材料及零件预先寄存在本公司内,用多少物品就付多少钱。让供应厂商负担管理费用。

2.因为所有的工具室均取消,所以机械厂不再有仓库业务,使操作空间扩增,有益于生产厂提高固定资产投资利润率。

3.由于每月一次按量付款,库存记账、验收及库存记录等事务,都减少了许多繁杂的工作。

4.由于是订立3个月或6个月一次的意向交易协议,从而简化了购买手续。

日本精工所设立的名店街,其对象品种有辅助材料、油脂类、研磨纸布、燃料、药品、针织品、消耗工具(皮袋、皮管)、塑料管、金属管、研制砥石、切削工具、钻石用具、杂项工具、捆包材料及电器用品等共约6000种左右。

第五节? 自动销售机方式

这里所介绍的自动销售机,里面装的不是糖果或香烟,而是生产中需使用的材料和零件。有一汽车公司由于十几年前就采用这个方式而效益显著。该公司采用货票制,分配特殊硬币给使用部门。将此硬币投入自动销售机即可随时取货。投币后,机器自动释放所需的耗材、工具,不必再有相关的管理、研究工作及事务性工作。实际使用的自动销售机如图12—1所示。但是采用这种方式之前,必须先确定下列事项——1.库存商品的选择,仅限于其体积为销售机器所能容纳者。

2.库存数量要适合销售机的容量。增多机器台数,则可达到准备较多库存量的目的。

3.事前对商品质量有充分的了解,才能保证销货质量。

4.价格方面,应以单价标准来订立协议,并且采取概算协议的方法。

确定了上述四项之后,便可开始施行本法。这种方法的优点是,不会发生缺货,不占压资金,不必担心供应厂商不能如期交货。虽说必须提供免费供料场所,但不需本公司派员专力于管理,有益于劳力的节省。

自动销售机还可应用于油类、煤炭、药品、包装材料及轴承等类对象品种;由于科技的El新月异,展望未来令人乐观,对于许多各式各样资材及购人品,也能适用。

第六节? 巡回访问销售方式

这个方式是适应流通革命而产生的,例如铁路使用的货柜方式便是一例。现在无论火车路、货车或卡车都改用货柜方式,按照“从门口到门口”的原则联运。因为运输途中不需停滞也不需换装,所以极富效率。另外,正如今Et都市中人们处理垃圾一般,各户将家庭(或商号机构)的垃圾放在塑胶制的圆形容器或塑胶袋中,垃圾车经过各站时一路处理,比以前的垃圾箱方式处理简便,且符合卫生要求。

将这一观念引入库存管理时,便建立了定量巡回访问各公司的制度。采用这种方式,应预先做好下列事项:

? 1.巡回访问应采用定时制。

? 2.必须考虑到天气变化及交通阻塞的干扰,定协议时留有一定伸缩性。

3.事先决定运输量和访问次数、以及无人方式还是会同方式。

4.必须设法同时接受几家供应厂商的莅临访问。

5.是每次分别订立协议、价格呢?还是一次通盘磋商协议内容、规定适用于往后一段期间的价格?在两者中选择比较有利的方式。

第七节? 丰田生产方式

丰田汽车工业公司想出了一种独特的丰田生产方式,成为改善企业体制的重要支柱,不仅在材料、零件的流动方面成果丰硕,而且因通过人和机械的高效率配合,排除了作业、库存、机器、设备、人事等各领域的浪费而获得惊人的效果。

现仅就“库存浪费”部分,作重点说明。

工程中韵在制品或其他库存商品,是为了保证工程的稳定,防止变异而发生,也可说是适量在制品、其他库存充当工程中的弹簧角色。

可是分析各企业的现状时,人们发现由于物品流动、搬运方法及人员配置等流程管理拙劣,产生的库存非常多。

丰田公司在工程中出现在制品时,上司就会追问发生库存(有东西用不出去)的原因,所以工程单位都采取严密的对策减少库存。一般上司会询问“是形成的库存还是造成的库存”,当部属回答“是形成的库存”时,上司就会追究“为什么会形成?赶快查出原因来,减少库存浪费?!毕喾吹?,如果属下回答“是造成的库存”,上司就会责问“为什么要做那么多货品”。

丰田公司有一个观念“库存是万恶根源”,而时时刻刻力争彻底消除无意义的库存,极力排除“制造过多”及“批购过多”等库存浪费。

第八节? 先驱方式

通常一般营业部门对严厉的管理体制都会有抵触,一旦要压缩库存时,担心机会损失的呼声此起彼落:“说不定有客户找上门订购我们的制品时,咱们却不能如期交货!”公司主管希望尽早收回应收账款,营业部门也会抗议道:“如此一来,说不定许多顾客被同业挖走?!比舨荒芟馍鲜霾辉蕹梢饧?,目标就无法达到。

说得极端些,先驱方式为了压缩库存,打出了“不做没有销售保证的生产”之旗,但是说归说,实务上却不可以偏概全,例如音响设备,属大众商品,绝非等接到订单才制造生产的;那么问题就在于如何理解“有销售保证”这句话了。应将其定义为“从每月销售状况的数字计算出本月一定尽罄销售的数量”。过??獯娴脑鹑涡胗芍圃觳棵藕陀挡棵殴餐旱?。为了尽可能维持适量库存水准,这两部门就得保持紧密的联系,所以某生产部门的负责人介绍说“每月召集双方的约15个负责人,开会检讨到前一月为止的销售实绩与库存状况,分析1000多种的每一种,拟订往后4个月的月生产计划?!?br />
采用本方式,对各月的生产计划最少施以4次研讨。但研讨的前提是各个数据必须精确无误,否则拟订多么周密的策划都是枉然。

为了获得正确情报,采取先驱方式时,必须废除代理店经销制度,成立直接销售体制,同时扩大客户圈及销售面,并将客户类别、店面及仓库库存的检讨作为营业的重要任务。某先驱公司为使这一管理理念渗透到全公司,连经营方针也作出改变。据说他们“再也不实施库存多量,经由贸易商出口及OEM(为他人商标生产商品)”收款的方法,这家公司为了有效率的经营方式的实现,连既得的利益都牺牲掉了,来了一次挥泪斩马谡,放弃了所有可能成为漏洞的东西。

文章来源: 秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com

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