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洞悉未来的库存管理

作为一个公司的管理者,如何才能在瞬息万变的信息社会中抢得先机?又如何才能使自己的公司一直保持旺盛的创新活力?我们认为在管理上先人一步,洞悉未来的库存管理趋势是必不可少的一个因素。

第一节台式库存管理机的应用

一、台式库存管理机简介

台式库存管理机出现的时间不长,从1974年进人流行时期??獯婀芾砉讨?,填写物料的名称和编号、登记人库量及出库量、计算剩余量等工作都由人来作,这不仅十分麻烦,而且容易发生差错。所以,库存管理这项工作一向被认为令人烦恼。

假如这项工作由台式库存管理机来完成,不仅操作简单,而且处理业务迅速。作为库存管理工具,台式库存管理机日益得到广泛地应用。

目前这种台式库存管理机数量众多,综合各种机型的特点介绍如下。

首先,应用这种台式库存管理机需把物料的名称编成号码。假如已经预先进行编号,一按操作键,就可以显示出物料的编号和库存数量。这样,库存管理中繁琐的事务就可以全部由机器来完成,而且所需要的各种数据与报表瞬间即可打印出来。

这种台式库存管理机,可以记录库存数量、指示订货点、显示订货量、累计剩余量,还可显示预计入库日期及预计入库数量、库存物品一览表、顾客名称和编号以及按键人的姓名等。并且还能连续重复打印,使用起来十分方便。

至于管理机的记忆容量,使用一个磁鼓作记忆单元时,最多可以记忆2600个品种的编号,而且每一品种的记忆容量为9999。当使用二个磁鼓时,能记忆5200个品种的编号。

台式库存管理机有多种作用,除了可以应用于库存管理和订货管理外,也能用于接受订货及进行工程管理。它能把所记忆的信息,按性质进行分类筛选。它装有核对记忆内容的检查装置,有差错时能及时报警。

它设有检查装置可以保证在出入库操作时不出差错,准确地按物料类别显示库存量。因此,如果企业今后想要进行库存管理时,可以采用这种台式库存管理机。利用它可以省略掉许多为进行库存管理而作的准备工作。例如,安排工作程序、配备人员、组织培训等。

二、应用效果

利用台式库存管理机处理业务时,通过询问库存情况,就可以判断库存的有无。在有库存的情况下,若有出库请求,记忆单元根据所记录的库存数量,马上可以判断是否超过了订货点。例如超过了订货点,就可以显示需要发出订货单。如果没有库存,可以确定并显示预计入库日期和预计入库数量,并对出库后的剩余项目进行运算。新品种一入库,可以重新计算库存数量,以满足出库请求。当完成出库请求之后,可重新修正库存数量。

这样,就可随时掌握库存数量,满足出库请求,并维持最适宜的库存量。查询库存的人员不必等待,只要操纵按键,就可打印出不同品种的库存数量,并且准确无误。这就能及时发现哪种物料短缺,从而可以避免短缺给生产造成的损失。

台式库存管理机,操作简单,即使库存管理人员不在场,其他人员如果了解操作方法,也可以代替管理人员进行操作。

对于投资关系复杂的一些大中型企业,由于库存量很难掌握准确,有时出现无库存,临时订货来不及,就会给生产造成损失。使用这种库存管理机后,这种现象完全可以消除,而且连物料短缺现象也可以杜绝。原来十分烦琐的库存管理工作,将变得简单易行;原本消极的管理,转变为积极的管理。为了做到花费较少的设备费用而取得良好效果,应集中力量抓重点,也就是应抓住库存量、预定入库日期、预定入库数量这三项。所以,利用台式库存管理机,实现管理自动化是一种行之有效的好办法。

第二节计算机在库存管理中的应用

一、计算机如何进行库存管理

由于计算机具有记忆功能,因而能把复杂的库存管理工作推向更高阶段;由于运算准确,人们增强了对它的信赖;计算机还可以应付临时变动,对临时需要作实时处理。所以,计算机已成为库存管理信息系统的核心,成为对各项管理业务发出作业指令的指挥中心。

为了使计算机发挥上述作用,需要编制程序。没有程序,计算机无法工作。对库存管理的方法和工作进行分析,并按操作者的意愿发出一系列作业指令,这些便是程序的内容。

有关工作程序步骤如下:第一,对管理作业进行分析;第二,绘制作业流向图或称工作流程图;第三,写出作业方法和作业顺序指令,又称程序编制;第四,对完成的程序进行检查,又称排除程序错误。

最后需要编码。这是利用计算机进行库存管理必不可少的步骤。编码就是把物料名称变成代码,或者编出地址号,编出码或地址号,即为符号化,又称编码化。

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二、流程图的编制

运用计算机进行库存管理时,十分重要的工作,就是编制流程图。

用框图把作业次序详细地列示出来就成为流程图??獯婀芾硐低车闹饕糠值牧鞒掏?,如图16—1所示。

此种流程图,因企业的具体情况不同而各异,图16—1是较大型企业简单的工作顺序实例。

询问库存的方式,可以用电话、或填写便条、或口头申请。一旦询问请求输入给计算机,它首先判断库存有无。假如有库存,而且所提出的询问是请求出库,计算机就会发放出库单。假如无库存,接着就提出已订货?还是没有订货?如已订货,就确定入库Et期,以及预计入库数量。如无订货,就发出订货单??蛲嫉牧硪惶跸呤歉莸ゾ萏岢龅目獯媪?,编制库存日报表,这时判断库存量是否达到订货点(最小库存量),如达到订货点,就由计算机编制订货单,如有新物料入库,计算机就把原库存量更新,并编制入库日报表及库存量一览表。
第三节网络的应用

随着网络的迅猛发展,网络的触须几乎已经延伸到世界的每一个角度。面对如此通畅宽阔的通信和信息渠道,每一个关心网络运用的公司,都将会从中得益匪浅。

充分利用通畅的网络渠道,可以大大节省通信和管理费用,可以及时的查看到公司在各地的库存资料,而且都是最新资料。因为网络把总公司、分公司、营业所、销售点以及各地区内的制造厂、组装厂、供货方、营业仓库、流通中心、运输公司等连成一体,组成一个贯穿全国甚至世界的库存管理系统。只要把库存管理涉及到的角落均接入网络,便形成了一个库存管理的整体,充分发挥出整体和统筹策划的优势,极大地降低成本。并且可以做到实时处理,直接得到处理结果和反馈信息,并能够以日报表、月报表等形式打印出来。

第四节系统工程在库存

管理中的应用

一、系统工程

系统理论从静态和动态两方面来考察问题,所以,在推进库存管理工作中,也应从这两方面考虑问题。

静态方面是指构成系统的各主要组织与结构要素。动态方面是指各组织机构按相关程序所进行的一系列活动。

系统工程指系统动态活动的发展,为达到某个即定的目的,系统的组织与机构按有关秩序进行一系列活动,在此基础上,还要考虑各种社会因素以及运营的经济效果。

在进行库存管理时,仅仅把眼光放在对企业总体有直接影响的因素上,还很不够,还应考虑与库存管理相关的其他机构对库存管理工作的影响,以及库存管理工作对它们的反作用。如在工作中常出现矛盾,不协调,以及一些环节步调不统一,就应在库存管理中运用系统工程技术,使库存管理工作系统化。

二、系统化库存管理

生产型企业进行库存管理时,已经不再是只根据库存状况进行管理,而是从接受订货到出厂的全过程控制产品,按产品在整个过程中的流程,展开库存管理工作。

这种流动过程如图16—2所示。图16—2是把库存管理系统的程序图形化的结果。由于建立了库存管理系统,所以就能准确地掌握销售与库存的实情,实现无短缺品,可以保持最适宜库存量并且作到迅速安排出库,也可促使流通机构更加完善,从而促进销售工作顺利开展。这就是系统化库存管理,也就是从整体上进行综合的管理。

图示是以减少劳动力为主要目标的库存管理系统。营业部门接受顾客的电话后,计算机打印订货单,同时,它还打印通过传真机传送的生产指示信息以及往计算中心发送的信息。这样原来需要人来填写的订货单、销售单、产品生产指示书等全部自动化,使工作大为简化。

工厂部门通过传真机接受营业部门发来的信息。在厂内下达指示书、材料出库单、作业通知单等,并组织生产,在产品制成后送人仓库的同时,计算机打印出各种单据,并把这些单据送往仓库部门。

同时,工厂部门打出各种资料数据,送往中央库存管理计算机。

仓库部门接受来自工厂的各种信息,并把发货指示打印成单,计算机读出出库指示,自动复制成一式多份资料,这些资料主要是发货指示单、交货单、收货单等。

此时仓库部门也向中央计算机输送各种数据。如此,在不断发货的同时把发货的数据送往中央计算机。

这里的中央库存管理计算机,对各种作业进行最终处理,同时和物资管理部门相联结,对原材料等各种物资进行库存管理。

这种库存管理系统,使得办理业务手续,进行库存管理和发货管理等实现了系统化,以节省劳力作为目标,并杜绝填错单据事故的发生,提高了整个工作的准确性,特别是用各种设备自动传送信息,使信息处理迅速及时。因而缩短时间,节省人力,手续简便,成为综合库存管理方式的显著特点。

第五节无人仓库的库存管理

一、无人仓厍

无人仓库有以下几种形式:自我服务型、全开放型、超市型、管道型、立体自动化型等。而且随着技术的不断进步,更多形式将会出现。自我服务型是指对库存物料不设管理人员,使用者自行到仓库选取物料。无人仓库出库方式可以有两种,使用出库单或不使用出库单。对于使用出库单方式,使用者要提取放在某处的物料时,应在填写好放在该处的出库单,后再把物料拿走。这种方式有的在物料存放处设置台账,有的不设置。在设置台账的情况下,登记出库单时也要把出库单等记入台账内,不过,这样又填写出库单,又记台账,显得很麻烦,有时会漏记,发生漏记时,库存数量与台账就不相符。而不使用出库单的方式,也不设置台账,库存量是根据使用量及生产量来推算,又称最终推算法。这种方式在相互信任的情况下采用,这时,不需设置货架标牌,也能实现较好的库存管理。

全开放型是仓库全部开放、无人管理。交货人向无人看管的仓库放人物料,并按预先规定的地点及放置方式把物料放好;使用者到这里可以任意拿取,完全根据自己的意志出库。这时,对库存量并不介意,并且库存场地无需设置玻璃窗或围墙,是完全开放形式。

超市型,在仓库内或工厂内,以超市的形式设置很多保管设备,利用硬币或卡片作为出库单进行出库,入库是供货单位认为恰当时机随意入库,但是,供货单位应保证物料不短缺。资金的结算在支付物料的当月月末。这种方式的库存管理工作全部由供货方负责。假如企业的供货单位具有良好信誉,则库存管理完全可以委托供货单位负责。而且采用此方式,可使供货品种逐渐增加,这是近期出现的新方式。

管道型,这种型式用的较少,只限于液状和粉末状物资。在企业与企业之间,用管道相连接,以水龙头或阀门作开关。由于这种方式的库存量为零,所在库存管理工作是以有管道的供货方的库存管理作为重点。它当然是属于无人仓库一类。

二、联机系统无人仓库

它是自动化立体无人仓库。这种仓库已越来越被重视。

这种系统如图16—3所示。以通过计算机为中心的联机系统、把管理中心、仓库中央电子计算机室、自动化仓库、库存管理部门连接起来,瞬时便可完成信息处理工作。

采用这种方式,位于高层货架的物料,用自动升降机取放,并把工作指令同时传给仓库中央电子计算机及库存管理部门,使这两个环节及时获得信息,从而推动以下环节的进行。

所以,在这种形式的库存管理中,确定安全库存量,确定最大最小库存量,显示订货点、发出订货指令、发放入库与出库单,这些工作全都由管理中心的联机系统完成,不需任何人参与工作。

三、无人仓库的利弊

无人仓库的库存管理工作是管理人员不进入仓库现场,多采用联机形式,它有有利的一面,也存在不利的一面。有利的一面是因为“无人管理”,所以节省人工费用;因为“无人”,就不可能出现人事关系中的麻烦;入库出库工作不掺杂人与人之间的感情因素,使用者会感到手续简便;很受欢迎,而且费用便宜。

不利的一面是库存量难以控制。如果掌握得不好,容易发生丢失和被盗。现场又没有负责人,对于库存品的短缺,难以追究。对于库存量难以掌握的问题,如果经常以计算机检查库存量,并在重要物品处设置摄像机,在库存管理中心设置电视机监视,也可以解决一部分问题。关于丢失和被盗问题,应规定无关者不许接近仓库,出入时必须登记。如果从最初起,在没有负责人管理的情况下能够继续实行,其他问题也就不必求全责备。在防止物料短缺方面,由于是从有人仓库变成无人仓库,可以只用一个人来进行日常管理,或者由供货者或本部计划负责人,经常进行监督,这样也可以防止物料短缺。

第六节信息处理与库存管理

一、目标利润与信息管理

现在各项管理工作正在逐步完善。所以,对于未来的目标利润起至关重要作用的物资管理工作,越来越被重视。物资管理是取得利润的重要源泉,尤其是库存管理,当今已被列在十分重要的位置上。

可是,作为库存管理对象的物料的流动状况却难以令人满意。尽管物料从一个企业流向另一个企业能够做到,但是,由于各企业利益不一致,影响了物料的连续流动。并且,物料流动给不同企业,带来的利益也不相同,某一企业受益,另一些企业可能会毫不掩饰地表现出不悦。

所以,今后应努力确保关联企业的综合利益。在经营过程中,企业间应相互配合,相互帮助,走共同繁荣的道路。

信息管理应迅速准确地掌握企业内的信息以及企业间的信息,并及时进行整理,准确通报给有关部门,以便指导工作。以前,物料在企业间流动,往往受某些企业或某些个人意志的支配。信息管理加强以后,以客观的数据为依据,及时准确地掌握企业周围各种事态的发展,并对其作出分析与判断,通过汇总各种相关数据,指导物料按正确方向流动。通过信息管理,不仅加强了企业问的联系,而且还指出了物料流动的理想状态以及正确的库存管理方向。

信息管理的主要目的,是为了达到预定的目标利润,根据信息资料,可以避免物料不合理的流动,防止物料因停滞而造成浪费,防止物料分散,避免资金积压,指示资金周转方向,避免物料不必要的调动和长期贮存,减少物料的流通费用及库存管理费用。上述各项工作关系到经费的节约,利润的增加,应当作为重点研究的课题。

信息准确,可使物料合理地流动,可指示出最适宜的库存量,对加强企业的信誉,以有限的条件获得最大利润都起着重要作用。

信息处理还应适应库存管理工作的发展与变化。

二、数据库

信息处理的目的是为了给库存管理指出方向,数据库就是为它服务的。把所收集的准确信息贮在数据库内,并根据这些信息,对仓库进行业务管理。

具体来说,就是要掌握世界形势、市场状况、物价动向、各种物料数量等信息,以便能在入库、保管、出唪等方面实现理想的库存管理。

当今的信息处理已扩展到各个领域,既涉及到生产活动的内容,又涉及到销售情况,还涉及到日常生活的各种问题。电话、收音机、电视、新闻、杂志、商品目录,广告等都包含着各种各样信息。由生产、销售、日常生活等内容所组成的社会结构中,一个重要的支流就是物料流动。信息工作能使这些物料有条不紊地流动,能使库存发挥重大作用。这种信息工作,一方面要维持生产活动的经济效果与社会秩序相协调;另一方面,为了社会繁荣,应使信息工作组织化与系统化。

仓库信息工作目标就是使物料流动和信息流动系统化。在这样信息化的世界中,库存管理成为积极参与经营活动的核心。

这种信息工作的一个重要特征就是设置数据库。

有关入库方面信息,是指入库的物料是什么,有多少、放到哪里最有利、并将这些信息通知仓库部门。

有关保管方面的信息,是指保管什么物料,这些物料数量是多少,近期库存品是否会产生短缺或者过剩,是否早已储存在库内。这些信息,先由人详细整理,然后利用计算机,迅速、准确地传给数据库贮存备用。

有关出库方面的信息,是指出库的物料是什么,数量多少,怎样配套和组装、包装采用什么形式、出库后运往哪里、把要出库的物料按出库方向进行汇总、分组,并确定用哪种型号车运输,运输车何时出发。此外还涉及到工程管理的信息。应把这些信息传达给有关部门。

这些信息处理工作,可以采用电子计算机来完成,虽然,设备投资因此而增加,但是,这样做对降低总成本有利,所以,信息业务正向这方面发展。

三、动态库存管理

由于信息处理已经普及并得到迅速发展,所以数据库对库存管理来说,已成为一种重要手段。

数据库可以使库存管理从静态管理变为动态管理。它可以把某部门的一项管理工作,纳人物料、信息流、作业流所组成的流动系统中,在流动中进行管理。

从动态库存管理的角度考虑,任何一处的物料都应看做是流动的物料,并放在流动中进行管理,而且应把从点到点的物料曲线流动改变成直线流动。

这种线,不是像以前那样边流动边形成,而是借助于信息工作,修正成线。原来的线由点与点连接而成,是依据贸易习惯与传统产业相适应而形成的往复流动的形式,因信息分散,随之而形成的流动曲线就很复杂。如图16—4所示,某物品的流动情况。物品在A处制成后,送往B处,通过商业流通送往C处、又送往D处,经过E转手到F处,最后好不容易才到达需要地G。物品从A点流动到G点,分别在以上地点停顿,这些地点的库存管理工作是静态库存管理。如果建立起完整的信息网,信息管理辽已普及,就不必要把处于A处的物品运到B处再运到C处……,只要把物品的所有权、营业权转移工作,托付给具有信誉的信息处理部门来完成,而物品本身无需流动。

以前的商业贸易惯例,转换物品所有权、营业权时,必须把物品从A处经过上述的曲折线路送到(;处,而且在这些物品所经过的各处,都要进行库存管理。

运用信息处理技术,物品的流动用信息处理线来完成,物品实际只需要经过一个作为运输中继站的场所H,就到达最终目的地G处。从A经H再到G是一条直线,运输线路十分简单。

在H处可以设置数据库。在数据库内,对上述的信息进行处理,实物用不着辗转流动就可以满足商业活动的要求,直接把物品送到需要场地。当然,如能取消H,而由A或G起数据库作用,则是最理想方案。

这种情况的库存管理工作,既可在A内进行,也可在AH线上进行;即可集中在H内进行,也可在HG线上,或在G处进行。像这样随着物料在线上流动的同时进行管理,就是动态库存管理。

第七节物流管理与库存管理的关系

一、物流与信息

物料的流通管理简称为物流。物流与前述的信息处理,犹如行进中的两个车轮,把库存管理向现代化、系统方向推进。在瞬息万变的信息社会中,物流推动着生产活动的进行,在充满整个社会的信息指导下,物料有时不停顿地流动,有时在同一地持续停滞。

现代的库存管理,通过物流与信息这两个车轮的运转,努力做到消除静态局面,不过,这点目前还难以实现。这是由于,根据信息,物料才移动,而移动后,又会产生新信息,根据信息物料才停滞,而停滞后又产生新信息。这样,就难以使物料总处于流动状态。

由于物流具有流动和静止两种状态,才能使生产活动顺利进行。所以,处于静止状态的停滞,在某种程度上也不应完全取消。

可见,库存管理与物流管理有联系,为了实现系统化,库存管理要顺应物流管理来进行。

一条好的物流线和一个好的库存场所,应相互配合,才能使生产或销售活动顺利进行。

二、流通中心

使库存管理系统进一步完善的措施之一,就是设置流通中心。

由于使用流通中心的企业多种多样,流通中心的职能必然各异。一般情况如图16—5所示。流通中心是根据对物流技术的研究而产生的,它的出现使废除原有的中转点在为可能,并能使物品到达目的地的距离为最短。

在设有流通中心的系统中,库存管理工作主要是:在接收物料处,控制接收时间,掌握入库数量;在分类场地,对库存进行调整或对库存物料品种进行分类;在保管场地,保管好物料,以防质量下降;以及对库存数量进行管理,对保管方法进行监督。

在加工部门,通过研究物品原有的性质,从价值工程学的观点对物品进行研究,提升其价值。

在物品的配套部门,检查配套情况,采用的管理方法应保证不出现不配套情况,作到按期成套出库。在组合、包装阶段,要考虑采用方便使用者的方法。在发货部门,应把发货信息反馈到计划部门以使发货数量与库存计划相符。

随着物流技术的发展,对库存管理也提出了更高要求,流通中心的库存管理应使物流与作业进度相协调,并在此基础上全面推进管理工作。这样,库存管理工作不再仅仅是监督与管理合适的库存量,填写出入库台账等了。

这种物流技术可以使物流的流动,由杂乱无章变为有条不紊,并给库存管理工作带来好处。因此库存管理与物流管理紧密相联,今后必将如此。
三、优点

其优点是有利于库存管理的顺利进行。

以往物料杂乱无章地来回移动,工作人员的足迹不得不踏遍许多地方。有时物料停滞,甚至长期不流动,库存管理就得预先做许多准备。而在库存管理中,入库时,要采用先入先出法、或后入先出法;盘点时采用定期盘点法或日常循环盘点法;即要规定最大库存量,还要考虑库存管理费的增加等,这些工作均十分繁琐。

采用物流技术,可以使物料直线移动,尽量避免停滞,仅这点就可以给库存管理工作带来很好的效果。

此外,采用物流技术,可以做到直线运输及按物料种类运输,使运输连贯起来。

如此一来,库存管理的运营方面,相互之间复杂的关系,以及许多的业务联系均可省掉。如果安设管道式物流线,还可以实现零库存,那么前述的一切紊乱的、繁琐的工作都可以完全消灭了。

第八节价值工程在库存

管理中的应用

一、价值工程
价值工程是指根据物品的功能来判断其价值。选择价值高的物品好还是低的好,要从多角度来确定。原则上讲就选择价值最合适的,并以此为原则处理计划、设计、加工及解决技术上的问题??梢运导壑倒こ淌前靡蛩氐募际豕こ萄?。

价值工程学,最初是从价值分析展开研究的。

所谓价值分析,指不论是制订计划,还是生产制造,不论是销售工作,还是购买工作,或是设备的选用,都要以最低的价格,实现最大价值,即为了实现最佳价值,所作的各种分析。

价值分析大体按下列顺序进行。

①使用此物品是否必要(必要性)。②研究所使用的这些物品,其价值与效用是否相当(效用)。③为满足这种用途,是否还有其他方法或代用品(替代性)。④物品所有的性能是否都必要(物品性能的必要性)。⑤质量要求是否过高(质量的浪费)。⑥形状、尺寸是否浪费(形状、尺寸的浪费)。⑦重量是否浪费(重量的浪费)。⑧能否使用标准件和通用件(标准件)。⑨物品的成本相对于用途是否必要或是否适宜(成本的适宜性)。

⑩能否采用更适宜、更经济的方法进行生产(生产的适宜性)。

按上述内容进行分析和实施,就是价值工程。价值工程的研究对象,在总体方面,有价值的创造、效用、分析、计划等;在管理方面,有经营方针、生产计划、销售业务、利润计划、作业计划、设计管理、技术管理、科研管理、生产方法、工具管理、工程管理、作业管理、人库日期管理、进度管理、质量管理、安全、检查、库存管理等。

上面介绍了价值研究所涉及的内容。不过,所谓的价值包括人的价值和物的价值,这里只研究物的价值。

物品存在的价值在于其具有使用、观赏以及保管的效用。

因此,通常认为效用越高,物品就越有价值。

但是,在价值工程中,并非是价值高的物品,越要选用。

二、价值工程在库存管理中的应用

库存管理的内容有库存管理方针、库存品种的确定、库存品的分类、库存数量计算、库存量的控制、以及库存时间、库存方法、库存设备、库存费用、库存运营等,这些都是价值工程所要研究的对象,因为其中每一项都与价值有直接关系。

关于库存品种的确定,是指规定哪种物品作为库存品。如果某物品无库存对企业的运营毫无影响,但是,却被列为库存品,就完全没有体现价值工程理论。

关于库存数量方面,通??獯媪抗嗖恍?,库存量过少也不行。但有的物品不设置库存,即使短缺也被认为是好事,相反,有的物品绝对不允许有短缺。因而,如果不能明确地将两者加以区别,往往在价值方面就要受损失。

至于库存管理,采用不同的管理方法,可以获得不同的价值。如果保管不当,物品的价值必然下降,在考虑库存方法时,如果不把保证物品的良好质量作为重点之一,就会出现质量下降,发能减低等现象,这将导致价值减少。相反,如果保管方法好,物品的质量不降低,就等于价值相对增高。

下面从库存管理的观点来说明对价值工程的认识。

三、重新评价

现以螺栓为例,具体说明如下。

在考虑是否对螺栓进行库存管理时,先应对螺栓进行价值分析。分析时应按前述的顺序进行。研究必要性,也就是要研究是否有必要对这种螺栓进行库存管理?要解决这个问题,可以提出这样的问题,即:这种螺栓是否被认为不需要,解决这一问题的关键是,螺栓有无多余功能,如图16—6所示。根据此点可将螺栓分为必要的与不必要的。

从满足使用要求上看,如果此螺栓不能用其他方法代替,或者不能用别的代用品代替,这时,此螺栓就为必要。在螺栓不可能被代替的情况下,就要对这种螺栓所具有的特性进行研究,这些特性全部都需要吗?还是只具有一部分特性就可以了。比如,对于具有特殊要求的螺栓,是全部都需要高强度的呢?还是只有一部分需要高强度。

还有,如果螺栓质量过高,实际使用中却不需要,这就造成浪费,在形状、尺寸方面有时也会有浪费。在重量方面,本来可以设计得更轻便,如果过重也造成浪费,这些浪费都应消除。

这里还要继续研究,这种螺栓是否可采用标准件或通用件。如能采用标准件,一打电话就能送来,就可以不设库存。对于不能采用标准件的螺栓还应设库存。

最后还要分析该螺栓的成本与其用途是否相适应。如果有的螺栓价格太贵,就要以这种高价来计算库存金额,再计算出库存管理费,这样,就有可能发现许多意想不到的费用被耗费掉。

通过上述分析,可以发现不需设置的库存。经过分析可以减少库存品种,从而减少人员和设备,有利于资金的周转。

利用价值分析的理论,开展库存管理工作,是很有意义的问题。

第九节信用在库存管理中的应用

一、对人信任

以前的管理工作,往往忽视对人的信任。而这原本时刻应该注意。不信任别人,其实就是不信任自己。多疑是不正确的,这是长期以来形成的偏见。管理工作由人完成。然而许多管理方式却未体现对员工的信任。从设置监控系统,到对各项工作做出的规定,反映出人们常常喜欢用许多规章条例来约束自己,但这不是令人不愉快的事情。

在库存管理中也存在类似的问题。因此,今后应加强对人的理解信任,希望以此推进管理工作。

如果采取对人信任的管理方式,大家心情舒畅,人人都在轻松愉快的环境中工作,难道这不应该成为我们的目标?

为此,应分阶段逐步推行体现对人信任的管理方式。条件成熟的一开始就可采用完全信任方式;而有的在进行某种程度的合作后,实行部分信任,然后过渡到完全信任的方式;也有的通过一定教育后,再从部分信任过渡到完全信任;还有的在摸清了有关人员的特点之后,给予不同程度的信任,或者对管理方式作出具体规定后在一定范围实施信任。在库存管理方面,信用对象包括金钱、数量、时间保证、质量保证、所用技术的保证、有关人员联络工作的能力、有关人员工作协调性的能力等。对具体的信用分类后,再决定采用哪种信用方式??梢灾徊扇∫恢中庞梅绞?,也可以采用几种信用方式的组合。

二、减少库存管理业务

采取予以信任的库存管理方式后,许多业务工作可以取消。
组织方面,用来监控的规章制度、检查机构,以及与检查有关的规章制度等都可以取消。
库存计划方面,品种计划、数量计划可以取消。在入库部门,采用无全信任方式,入库手续、管理入库品种和数量、防止人库有误等工作都可以取消。
检查方面,可以采取免检制度,不进行收货检查、返修品管理、废料管理等工作。
保管方面,采取一般保管方法即可。在出库部门,对使用量的控制、出库管理、办理出库手续等都可以废除。
在制品管理方面,由于对作业者采取充分信任的态度,所以,数量管理、进度管理、反修品管理等都可废除。
零部件管理方面,入库管理、零件管理、部件配套、出库管理等都可以废除。
有关剩余物料和废料方面,对质量的审查、数量的审查、返修品管理、报废品管理等都可免除。
库存管理方面,有关库存期限管理、库存方法管理、库存数量管理、使用量的控制等工作也都可以取消。

三、信用管理方式

库存管理中的信用管理方法,大体上包括上述内容,具体做法如下。

在购入库存所需物料方面,当重要物料缺乏时,采用特约购买方式或成批购买方式,预先向供货公司登记,成批委托购买?;蛘叨杂谠は妊《ǖ墓┗豕镜睦椿?,无条件接受,同时交货期也委托对方负责。购人物料不必运入各个仓库,可以直接运往生产场地。这种方法被称为收货即付方式。

收货检查方面,采取免检制度,这是对供货方的技术能力,交货期等采取完全信任态度。在此情况下,可以把供货方的检查员请到购方,使之熟悉购方的检查方法及要点,以后,凡是盖有其检查印章的物料,全都可以不进行检查。

物料入库方面,采取完全不干预的作法。由于采取免检制度,物料直接入库,只需预先指定物料的放置场所,或者只是形式上入库,实际上并不入库,让物料从仓库前经过,然后直接送往生产现场。当然这时对接收的数量也不清点,对送料者完全信任。

保管方面,有关工作完全由保管者自行掌握,上级不下达指示要求。保管员预先划分物料类别,通知各个供货单位,所有供货均可直接运往保管场地,这样就非常便利。

出库方面,取消出库传票,这时的出库方式是根据使用人员的VI头要求,或按事先制订的计划出库,或者也可以采用由现场当事人自由带出的出库方式。

当库存数量突破订货点时,不必提出订货请求,直接由购买部门用电话联系即可。在确定库存品种和最小库存量时,应按照信用管理精神召集所有相关人员,协商解决,并且在协商过程中各自都不应强调困难。

对于现场物料如何使用,废料如何处理等问题,都按原有规定执行,库存管理部门不予干涉。

如此,库存管理部门就可以从烦琐的业务工作中解脱出来,能够集中力量让物料在流通系统中合理地流动,这样,有关人员可以把精力只放在控制作业的进度管理方面。

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