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中小服装企业库存控制的方法

现代库存控制技术,在工业发达的资本主义’国家早已波运用推广。远在1915年.美国人就已把数理的方法用于存货的控制,后经许多学者和实际工作者的努力,使现在的库存控制成为管理学科中一个完整、系统的分支。

现代库存控制技术,目前在我国的一些服装企业中已开始试用,有的已取得了很好的经济效益,但也还有不少管理上的困难和问题,影响和阻碍着这一现代管理技术的运用和推广。例如,在现行管理制度下,需用企业对物资订货时间、次数和地点的选择余地较??;规定的订货起点偏大,在很多情况下供货单位不固定;运输无保证等等。这都使需用服装企业很难确定有关费用和时间参数,在经济上不能按合理的数量和时间组织订货和控制库存。又如,现行的会计、统计制度以及企业内部的有关管理制度也不适应。再如,服装企业物资管理的基础工作薄弱,统计资料不完备、不准确,使计算出来的有关参数的可信度小。

鉴于上述种种情况,我们一定要结合实际,研究如何运用上述原理和方法,决不可生搬硬套;同时,还要随着国家经济管理体制的逐步改革,积极创造条件,首先对那些需求量大,供应比较稳定,占用资金较多的物资,试行应用,取得经验后,再逐步推广。

(一)定量订货控制法

如前所述,定量订货控制法就是按相对固定的订货点和订货批量组织订货和控制库存的一种方法。实行这种方法,要根据经济性原则预先确定两个主要参数:经济订货批量和订货点。

1、确定经济订货批量或金额

在按前述有关数学模型确定Qe或Qem….以后,还要随客观情况的变化和已发现的主观估计的偏差,按敏感性分析的原理和方法,适时地加以调整。

2.确定订货点

在订购期间TL和订购期间需求率dTL基本稳定的情况下,即在确定型情况下,订货点R可按下式计算:

(二)定期订货控制法

定期订货控制法与定量订货控制法不同,它没有固定的订货点,每次订货数量也不相同,而是按固定的订货周期,届期盘点库存,以每次实际盘存量与预定订货水准之差,作为每次订货数量的一种库存控制方法。由于这种方法要通过定期盘点来确定每次订货数量,故又称为定期盘点订货法。

1.经济订货周期

订货周期是定期订货法中最主要的控制参数??苫褡畹湍甏婊踝艹杀镜亩┗踔芷诩淳没蜃罴讯┗踔芷?。

2.预定经济订货水准

预定订货水准I。,是指货物订货后应达到的数量,该数量要保证按预定的服务水准,满足该服务期间(即从订货之时起,该订购期间T。加下一供应周期T。)内企业生产经营活动对货物的需求。

(三)两种库存控制方法的应用

在现代企业里,存货不仅品种规格繁杂,数量大,而且用资金多,在成千上万种存货中,其中每种存货的数量及其所占用的资金量均各jF相同。为有效地控制库存,降低存货成本,提高经济效益,对繁多的存货,必须实行科学的分类,并根据存货的不同类别,分别施以不同的控制方法。ABC分类法便是一种简易便行的科学分类方法。

上述“金额"。根据企业的具体情况,可用货物的年耗用金额,亦可用货物的年供应金额或年平均资金占用额。

分类的步骤大体如下:

第一、按品种规格一一列出各自的金额,并按其金额的大小顺序排列。

第二、顺序地计算品种规格的累计数及其占品种规格总数的百分比

第三、顺序地计算品种规格的累计金额及其占总金额的百分比

第四、按分类标准将存货分为ABC三类,并列示详细的分类表和作出分类图。

当品种规格繁多时,亦可按金额范围来分类累计,以简化计算。

例,设某服装企业共耗用物资800种,年耗用总金额为4400万元,经按上述分类标准和分类步骤整理后的ABV分类表和图详见表11和表12.货物经上述分类后,应分别施以不同的控制方法。

定期订货控制法,主要用于A类货的控制。A类货物中一般品种规格为数不多,但金额不大,对企业的经济效益有很大影响,是库存的重点对角。故必须且亦可能加以严格和精确的控制。对A类货物实际定期订货控制时,在每次订货前进行盘点,必要时还应对下期的需求作出预测,要尽量使每次订货数量符合实际。避免多储或少储,以便节红流动资金,降低存货成本。此外,B类中金额较高的或需要不稳定的货物,及B、C类中需求不稳定的多用途货物(如生产,经营、唯修均需要的某些材料,标准件等),也宜采用定期订货控制法。

定量订货控制法,一般多用于C类货物的控制。A类中需求十分稳定,B类中金额较小或

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