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中小服装企业的现代化财务管理

现代服装企业需要现代财务管理-企业的现代化就是通过采用先进的技术手段和科学的管理方法,把企业建立在现代科学技术的基础上,使企业各项技术经济指标达到先进的水平;各项技术经济指标要通过科学的财务管理才能实现。

俗话说:“麻雀虽小,五脏俱全”;服装企业,无论大小,也无论经营方式如何,作为主要职能部门的财务是必不可少的。即使对于会计和出纳集于一身的微型个体服装企业,也必须严格履行科学的财务职能,才能取得更好的经济效益,常言道:“吃不穷,穿不穷,计算不到就受穷”。虽然企业的利润不是仅仅依靠“计算”出来的,但一个好的“管家”部门,将会使企业步人不断发展壮大的良性循环。所以,对于中小型服装企业的决策者来说,懂得…些基本的财务管理知识具有重要的意义。

服装企业的财务管理是企业全面管理的重要组成部分,是进行有关资金的获得和有效使用的管理工作。财务管理的具体目标取决于各个服装企业自身的总体经营目标。奉节介绍企业目标与财务管理,服装企业的财务目标,现金流转与经济效益,财务管理与决策等。

1.企业目标对财务管理的要求
服装企业如同其它所有企业一样,是一个以盈利为目的的组织,其出发点和归宿都是盈利。企业——经成立,就要面临着竞争,并始终处于生存、发展和萎缩、倒闭的矛盾状态之中。企业必须获利才能得以生存,只有生存下来才有可能谋求发展。所以,服装企业对财务管理的基本要求如下。

(1)企业只有生存才有可能获利
如果把眼装企业比作一朵花儿,那么使它??P碌幕咎跫褪怯岣坏墓と?,,企业能够生存下来的“土壤”就是相关市场,如面辅料市场、服装销售市场、人力资源市场(包括设计师等技术人员和操作工人的工资行情)、技术市场、金融市场等。企业在市场中生存下去的基本条件是“以收抵支”。一方面企业付出货币,从市场上取得所需要的各种资源;另一方面向市场提供消费者所需要的商品和服务,从市场上再换回货币。企业从市场上换回的货币至少要与付出的货币等量,这是企业继续存在的必要条件。相反,如果企业没有从市场上换回大于付出的货币,企业就会萎缩,直到“此店转让”。

企业生存的另一个条件是“到期偿债”、服装企业因创办时期的需要,或扩大业务规模,或满足经营周转的临时需要,往往可以向其它法人或个人借债?!熬僬笨梢允蛊笠档木赫鸬阌兴岣?,或者在经营过程中的关键时刻注入一针“强心剂”;同时,国家为维持市场经济的秩序,通过立法规定债务人必须“偿还到期债务”,甚至必要时“破产偿债”。

所以,从财务角度来说,服装企业的生存威胁,一个足长期亏损,这是企业倒闭的内在原因。另——个原因足不能在规定期限内偿还到期债务,这是企业终止的直接原因。盈利企业也可能出现不能支付债务的情况,这是因为借款扩大业务时的冒险失败。为此,必须出售必不可少的厂房和设备进行偿债,从而使生产经营无法继续。立求保持“以收抵支”和“到期偿债”的能力,减少破产的风险,使企业稳定的存在下去,是对财务管理的第一个要求。

(2)服装装企业必须在发展中求得生存
企业通过经背,谋求不断向前发展但这一过程如同“逆水行舟,不进则退”。一些小型服装企业,天晴想不起来下雨,稍有成绩便固步自封,好像做生意竞如此简单,结果是“白天不知黑夜的黑”,到时找不到了方向,其更一筹莫展,辉煌难再。在现代科技不断进步的经济环境中,企业必须不断运作资金,推出更新、更好、更受欢迎的时尚产品,才能立足市场。如果不能不断提高产品和服务质量,塑造品牌形象.扩大市场份额,而是停止不前,就是被淘汰出局的前奏曲:
服装企业的发展,从财务角度集中表现为“扩大收入”。扩大收入除了要提高服装产品质量,不断优化管理,实施高效经营,扩大销售数量,还要不断更新设备、改进技术和加丁工艺以及对各种人员进行必要的培训。这都需要投入更多的人力资源和财力资源-“天下没有白吃的午餐”。在市场经济条件下,任何资源的取得,部需要付出相应的“代价”,这种代价大多数情况下通过货币来表现。所以,服装企业的发展离不开资金,筹集企业发展所需要的资金是对财务管理的第二个要求。

(3)服装企业必须获利才有生存的价值
开办服装企业的目的就是要盈利。对于已建服装企业,虽然有提高产品质量、扩大市场份额、实施服装名牌战略,改善员工劳动条件等多种目标,但不断增加盈利是最具体的综合的财务目标。盈利不仅体现了企业的出发点和归宿,而巳也代表厂其它目标的实现程度,并有助于其它目标的实现。

从财务管理上讲,企业盈利就是使资产获得超过先期投资的回报。金融市场上没有免费使用的资金,每项资金的使用都有成本。在服装企业中,每项资产都是生产性的投资,都要从中得到回报。例如,各种设备要提高使用率,仓库要避免无为的库存积压,要尽快收回外账欠款,有效利用暂时闲置的现金等等。通过合理,高效地使用资金使企业获得更大的利润,是对财务管理的第三个要求。

2.服装企业的财务目标
服装企业总体目标对财务管理的要求,需要综合起来加以表达,以便判别某项财务决策是否符合既定的企业目标。财务目标要符合企业目标,这是基本要求;关于财务目标的综合表达,国内有以下三种各有侧重的观点。

(1)利润最大化的财务目标这种观点认为,利润代表了新增加的财富,利润越多财富就越多,越能接近企业目标,所以,财务管理的目标是使利润最大化。这一观点存在着三个问题。第—,没有充分考虑取得利润的时间,例如,今年获利60万元和明年获利60万元,是不一样的;不考虑货币的时间价值,就难以对企业目标作出正确合理的判断。第二,没有充分考虑利润获取和资本投入的关系。例如,同样是获利60万元,一个企业投入30万元,另一个企业投入50万元,利润情况是大小相同的-缺乏考虑利润与投入的关系,会使财务决策优先选择高投入的项目,而不是高效率的项目;第三,该观点没有充分考虑获利与风险的关系:一般情况下,要想获利除了要付出代价,投入资本,还要承担风险、例如,两家服装企业同是投入60万元,一家获利已全部收回现金,而另一家则都是应收账款,而有可能发生坏账损失÷很显然获利应该考虑风险的大小。这一观点会使财务优先选择高风险的项目,最后企业的利润可能会变成“空头支票”,理论上有利润,而实际上没有利润,甚至危及企业的生存。

(2)每股盈余最大化的财务目标该观点认为,企业财务应该把利润和股东投入的资本结合起来进行考察,用每股盈余来概括企业的财务目标,以避免第—‘种观点的不足之处,这种观点的问题有两个、第一,仍然没有充分考虑每股盈余发生的时间性。第二,仍然没有充分考虑每股盈余的风险性;

(3)股东财富最大化的财务目标该观点认为,股东财富最大化或称“企业价值最大化”才是财务管理的目标;这也是我国财务管理普遍采纳的观点。
从法律上讲,服装企业可分为三大类.第—大类是,只有一个所有者的独资企业。第二大类是,股东较少的有限责仟公司;;第三大类是,股东较多的股份有限公司,此外,在服装行业还有众多的其它类型、小规范的企业组织形式:对于独资企业,企、业的价值是出售产品时,呵以得到的现金.对于有限责任公司,股权可以转讣,转让的价格也代表了企业的价值耐厂股份有限责任公司,股票的价格也可代表企业的价值。
中小型服装企业一般是高利润率,同时又是高风险的企业;通过聚集股东,筹集资金,可以降低创业风险;股东创办服装企业的目的是获取更大的财富,股东是企业的所有者,企业价值的最大化就是股东财富的最大化。

3.现金流转与效益
财务管理基本上是资金管理,其对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点都是现金,其它资产只是现金在流转中的中间形式。从财务的角度看,生产经营过程中的成本和费用是现金的消耗,销售收入和利润是现金的来源。从理论上讲财务管理不同于一般意义上的成本管理和销售管理,但对于中小型服装企业而言,财务管理与会计工作往往是由同一部门进行。所以在本章中未加严格区别。

(1)什么是现金流转在创建一个新的服装企业时,首先必须解决两个基础性问题。第一,制定企业规划,明确经营内容、经营方式和经营规模。第二,筹集必要的现金,作为起步资本。

在生产经营过程中,现金资产变为非现金资产,非现金资产又变为现金资产,这——周而复始的流转过程称为现金流转。流转的始末相接不断循环,又称为现金循环或资金循环。例如,时装销售店,用现金购买时装商品,时装售出后又变为现金:对寸;服装加工企业,用现金购买服装材料,经过加工过程,服装成品出售以后,又变为现金。从服装创业项目的角度看,用现金购买缝纫设备等固定资产,机器在使用中逐渐磨损,通过折旧,价值进入产品,最后全部转变为销售现金。各种经营方式的现金循环所需要的时间有所不同,购买商品的现金,可能几天就能流回,而购买机器的现金,需要更长的时间才能返回现金状态。

(2)现金的短期循环对于中小型服装加工企业,从现金资产变为非现金资产,再回到现金资产,其时间不超过半年的流转,一般称为现金的短期循环。对于销售型公司或服装店而言,短期循环的期限则会更短。短期循环中的资产一般是流动资产,包括现金本身和正常经营周期内可以完全转化现金的存货、应收账款、短期投资及某些待摊费用等。例如,内销企业的每一次新款式系列开发过程,就是—-次短期投资的过程。短期循环的基本形式。

(3)现金的长期循环对于中小型服装加工企业,从现金资产变为非现金资产,然后再回到现金资产,所需要的时间超过一年以上的流转周期,称为现金的长期循环,,在长期循环中,非现金资产-—般是长期资产,包括固定资产(如厂房、缝纫设备等)、长期投资(如多角化广:业经营)等,服装企业用现金购买固定资产,固定资产在使用过程中价值逐步减少,转化为折旧费,折旧费和人工费及材料费成为产品的成本,出售产品时,收回现金。长期循环;一般是个缓慢的过程,厂脚建筑的成本往往需要更长的时间才能得到回转。有时出售固定资产也能变成现金;现金长期循环的基本形式如图6—2所示;

在现金的长期循环中需要注意两个问题,
①固定资产折旧费是现金的——种来源。服装企业在不添置固定资产的情况下,亏损额只要不超过折旧费,其现金余额并不减少、
②长期循环和短期循环彼此联系。长期循环和短期循环的共同特点是现金,在企业换取非现金资产时,开始有所区别,它们分别转化为各种长期资产和短期资产。但它们在被使用时,又分别进入“在产品”,汇合在一起,共同形成“产成品”,产品经售出又同步转化为现金资产,资产转化为现金后,无论其原来是短期还是长期循环,企业都要根据需要进行重新分配。如,折旧费可以用来购买原材料,短期循环的现金收入也可以用来购买固定资产,进入长期循环。

(4)现金流转不平衡的主要原因现金流转平衡是指现金流出量与现金流人量相等的情况。实际上这种情况是非常少见的,不是支出大于收入,就是收入大于支出。很多服装企业在——年中都会出现多次现金流出大于现金流人的情况:有时是因为经营的需要,有时是因为经营不良所致。现金流转不乎衡的原因主要有企业内部原因和企业外部原因两大方面。

①企业内部的原因包括盈利、亏损和扩充等-盈利企业的现金流转。不作扩充打算的盈利企业,其短期循环的现金大体平衡,税后纯利使企业现金产生盈余,长期循环中的折旧和摊销也会集存现金。
盈利企业如果抽调资金过多,就会发生流转困难,如抽调资金用于更新设备、偿还借款、付出股息等。企业因管理不善造成的存货变质、财产被盗、坏账损失及出售固定资产损失等也会使企业因失去现金而发生周转不平衡。
亏损企业的现金流转通常是不可能维持的、从短期来看,亏损额小于折旧额时,如不重置固定资产还可以维持下去,亏损额大于折旧额的企业,如不及时从外部扩充现金,就会面临破产的危险,这类企业需要在短期内扭亏为盈:或是财务主管设法筹款,或是寻找一家盈利企业被人兼并,这样也可以减少盈利企业的税负;
扩充企业的现金流转:—般情况下,任何企业需要迅速扩大经营规模时,都会遇到严重的资金短缺;固定资产的投入扩大,存货增加,应收账款增加,营业费用增加等,都会使现金流出扩大财务主管的任务不仅要维持当前经营的现金流转平衡,而U要想方设法满足扩大规模所需要的现金+町以从企业内部寻找资金,如出售短期证券、减少股息分配、加速应收账款的回收等:也可以从企业外部筹集,这要承担资金成本,也就是说将来要还奉{寸息,还会引起未来的现金流出;企业必须通过认真计算,使未来还本付息的现金流出不超过未来的现金流人,否则将会造成筹资的失败,造成经济损失。

②外部环境的变化也会影响到企业的现金流转:
首先是市场的季节性变化对现金流转的影响-服装市场是一个季节性非常敏感的市场,各人类服装的季节性也比较强:因此,销售淡季会出现现金不足,销售旺季过后,则会出现过剩现金-企业人工费用的开支也有季节性,如年终发放奖金时,需要大量的现金流出-节假H加班需付双倍工资时及使用季节忭临时下等,都会在短期内增大人工费、财务王管要做到事先准备,有备无患-
服装市场的流行周期所产生的波动,时快时慢,对现金流转影响较大。在流行的前半周期,需要资金量大,而臣较为急迫、而在孕育期和市场试探期,需要的资金相对较少也小急切;当流行“热”起来的时候,现金需求量迅速扩大,积存的剩余资金很快被用完、头脑也发热的经营者,会更加积极地扩’充存货和扩大固定资产的投入;但过度的扩充会在流行过后使企业受到打??;
最后,恶性竞争常?;岫苑捌笠档南纸鹆髯浅2焕挠跋欤豪?,在某中低档服装批发市场上,大家竞相“抄板”.认为抄板就是设计,而且省事省力,结果造成款式单一,缺少可供顾客调选的款式数量。最后造成短期内竞相压价,资金实力较为雄厚的老板就采用降价代销形式对外倾销。这样,对于缺乏款式设计能力而又缺乏资金的小老板来说,就陷入了举步为艰的境地。价格竞争会使企业快速减少现金流人。竞争中的强胜方会通过“薄利多销”挽回其损失,这实际上是建立在损害其他同行利益基础上的周转。而竞争中的柔弱方,不仅要蒙受价格损失,而且会因现金周转困难而受到沉重打击。此外,广告竞争和售后服务竞争也会增加企业的现金流出。

4.企业财富的最大化
财务目标就是企业财富的最大化。财富最大化的途径是提高回报,减少风险。企业回报的高低和风险大小又取决于投资项目、资本结构和股利分配等。所以财务管理的主要内容有三个,即投资决策、融资决策和股利决策。
(1)投资决策投资是指以收回现金并取得收益为目的而发生的现金流出。
按照投资的直接性,可以把投资分为直接投资和间接投资。直接投资是把资金直接投放于生产经营性资产,以便获取利润的投资。如新建工厂、购置设备、开办商店、开发新产品等。间接投资又称为证券投资,是指把资金投放于金融性资产,以便获取股利或利息收入的投资。如购买政府公债、购买企业债券或公司股票等,直接投资要事先创造若干个备选方案,并通过对这些方案的比较、分析、评价和鉴定,从中选出——个最佳投资方案。证券投资只能通过证券的分析与评价,从证券市场中进行选择,从而设计出投资组合。
从投资的期限性,可以把投资分为长期投资和短期投资。长期投资是影响所及超过一年的投资。例如,购买设备和建造厂房等。

长期投资又称为资本性投资。因为股票和债券投资在必要时可以出售变现,所以有时长期投资特指固定资产的投资。短期投资是指影响所及在——年以内的投资、如服装新产品的开发,时装店的进货投资等。短期投资又称流动资产投资:因为长期投资所涉及的时间较长、风险较大,所以在财务决策分析时,更注重货币的时间价值和投资的风险价值。

(2)融资决策融资是指融通资金。例如,发行股票与债券、取得借款、佘购与租赁等都属于融资。
融资决策的基本问题是企业如何取得所需要的资金,包括向谁融资,在什么时候融资,融通多少资金才最为合理。融资决策和投资决策与股利分配有着密切的关系,融的数量需要考虑投资的需要?为了在利润分配时,加大盈余保留部分,可以减少从外部筹集资金的数量??晒┢笠笛≡竦淖式鹄丛?,通常称为“资金渠道”,按照不同的标志可分为权益资金和借入资金,长期资金和短期资金。

权益资金是指企业股东提供的资金、由于——般不需要归还,筹资风险较小,但期望报酬率较高÷借入资金是指债权人所提供的资金,要按期归还,有——定的风险性,但它比权益资金的期望报酬率要低。财务上通常用“资本结构”来表示权益资金和借人资金的比例关系。一般情况下,完全通过权益资金筹资并非明智之举,很难得到负债经营的好处。如何确定最佳资本结构是投资决策的第—个重要问题。

长期资金是指可供企业长期使用的资金,包括权益资金和长期负债。习惯上把1—3年以内的借款称为中期资金,把3—5年及以上的资金称为长期资金。而短期资金一般是指半年左右及以内需要归还的资金。短期资金的融通主要为解决企业的临时性需要。例如,在服装的销售旺季需要的资金就比较多,可短期借入,渡过销售高峰后就可归还???0—30人左右的加工型小服装企业时,如果通过筹款,进行生产准备,并在销售旺季的前峰一切就序,产品能够赶潮上市,那么在销售旺季过后,基本上可以还清借款,这也属于短期资金的使用。
短期资金和长期资金在融资速度、融资成本、融资风险及借款时企业的限制条件等方面有所区别。如何解决长短期融资的比重,是融资决策的第二个重要问题。

(3)股利分配决策股利分配是指在公司赚得的利润中,拿出一部分作为股利发放给股东,并留出一部分作为公司的再用投资资金。
股利支付率的过高与过低,都会给企业带来不利的影响。过高会影响到企业再投资的能力,使未来的收益减少,造成股价下跌。股利支付率过低,会引起股东不满,股价也会下跌。对于中小型服装企业的内部集股,由于不是上市股,一般可以做到企业与持股者风险共担、利益共享。这时,增加财务透明度,对员工晓之以长势利益,做好思想工作,就显得非常重要。

二、企业筹资与资产管理

服装企业按照资金运动规律和国家政策,通过筹集、运用、分配和监督企业资金,处理与筹划企业各方面的财务关系的一系列专门工作,就是服装企业的财务管理。财务管理的内容包括资金(固定资金、流动资金。专项资金)管理,产品成本管理,销售收入、企业盈利和财务收支管理。其基本任务是以提高经济效益为中心,有计划地组织资金,管好资金,发挥资金的使用效果,监督生产经营活动,以销定产,厉利行约,积极参与经营决策,促进企业目标的顺利完成;

1,企业筹集资金的方式
中小型服装企业可以根据国家法律和法规的规定,通过各种各样的方式筹集资金。随着改革开放的不断深入,国际国内的金融市场上逐步出台了一些专门为市场前景看好的中小企业筹资服务的专项业务。中小型服装企业筹集资金的前提,是要有良好的经营方案。确实可信的可行性论证报告,较强的设计开发能力和技术含量,创名牌企业的标准化经营管理等,都会有利于未来中小型服装企业的筹资。
目前服装企业筹集资金的方式主要有以下几种。
(1)内部筹资内部筹资可采用三种方式进行。第一,企业利润的提留。第二,企业职工人股集资。第三,企业内部资金的临时调剂。
(2)银行借款是指企业从专业银行或其它金融机构等部门借入的各种资金。例如,开办服装厂的基建借款,新产品开发的流动资金借款和其它短期专项借款。
(3)融资租赁是通过资金市场而形成的资金借贷交易。租赁是指出租人以收取租金为条件,将一定的资产定期出租给承租人使用的一种信誉业务。出租方可以通过融通资金改善其生产能力和财务状况。承租方可以通过租赁,先用少量资金取得所需设备的使用权,用以后投资所得利润再分期支付租赁费,从而通过周转资金使企业盈利,
(4)联合经营联合经营是指在自愿互利的基础上,有两个以上合伙人或企业,在同一生产过程中组成的联合经营体,或称合资企业(相对于独资企业)。小型服装企业由于管理不规范,常?;岢鱿帧吧夂米?,伙计难处”的被动局面。一些小老板信誓旦旦不与别人合作,是情有可原的。实际上,如果创办一家服装企业不仅仅是为了“养家糊口”的话,迟早都要学会寻找伙伴联营。
(5)商业信用商业信用是指在商品交易中,由于延期付款,延期交货或票据贴现所形成的企业之间的借贷关系。主要形式有佘购商品、预收加工定金、票据贴现等。
(6)企业债券企业发行债券是为了取得长期使用资金而发行的有价证券。持券人可以按期取得固定利息,并到期取回本金。持券人同企业是债权债务的关系,但无权参与企业的管理,也不参加分红,没有承担企业经营亏损的义务。发行企业债券要按照国家政府的有关规定进行。

2.流动资产与冒理
服装企业为了保证正常的生产经营活动,必须拥有一定数量的流动资产。所谓流动资产,是指在一个营业周期内可以变现或运用的资产,其中包括现金以及各种存货、存款、应收款、预付款、可变现的有价证券等。
资产和资金既有联系又有区别,资金是企业财产物资的货币表现,资产则是企业拥有能以货币计量的各种经济资源。资产是指价值形态,而非实物形态。流动资产的周转有三个特点:第一,循环周期较短,一般只参与一个生产周期,随着生产过程的进行,最终在产品销售后收回。第二,流动资产在某生产周期中的消耗,其价值也完全转移到新的产品中去,并通过销售收入,一次性得到补偿。第三,企业的流动资产总是与货币资金、储备资金、在产品资金和成品资金等多种形态同时并存,并发生在企业生产经营过程的各个阶段。各种资金形态按照生产经营过程顺序转化,周而复始地形成流动资产的周转过程。

3.货币资产圈管理
货币资产是指企业拥有的现金、银行存款、有价证券等方面的资产。其中现金流动性最大,可用于随时购买所需物质,支付有关费用及偿还债务,也可以随时存人银行?;醣易什氖?、付、存构成了企业财务活动的主体部分。为使企业进入良性运转,必须加强对货币资产的日常管理。
企业货币资金的持有量,通常有以下三种描述方法。
(1)用周转率法确定最佳货币资金持有量计算公式为:
这种计量方法是根据货币资产的周转速度来确定最佳货币资金持有量的方法。
货币资金周转率=全年营业收入总额/全年购买原材料支付总额
最佳货币资金持有量=全年预计货币资金需求总额/货币资金周转率
例如:某服装企业预计全年营业额收人为200万元,预计全年购买服装材料所需货币资金支出50万元,其它支出10万元,计算该企业在年初的最佳货币资金持有量。
货币资金周转率=200/50=4(次)
年初最佳货币资金持有量=(50+10)/4,=15(万元)
即该企业在年初开始,货币资金保持在15万元左右的水平上,就是其最佳货币资金持有量。

(2)用成本分析法确定最佳货币持有量这是通过分析企业持有货币的投资成本、管理成本和短缺成本方案,来确定最佳货币持有量的方法。具体方法是,先计算出各方案的投资成本、管理成本与短缺成本之和,总成本最低的方案就是最佳方案。
把货币资金看作资产时,该项货币资金用于投资的期望收益率就是投资成本。上述某服装企业最佳持有方案的比较如表6—3所示。其中方案3总成本最低,其对应的货币资金持有量为400万元-这就是最佳货币资金持有量。

(3)安全系数法确定最佳货币资金持有量此法是根据企业在—定时期内所需最低数额的货币资金,再计人10%—15%作为安全系数,来确定最佳货币资金持有量。计算公式如下:最佳货币资金持有量=[计算期所需最(低数额货币资金)*(1+15%)]/计算期

例如:某小型服装企业经预测7天内需支付货币资金的最低数额20000元,另加安全系数15%,那么,该企业最佳货币资金持有量为:
最佳货币持有量=[20000*(1+15%)]/7≈3285(元/天)
以上三种方法较适用于经营状况相对稳定的企业。在许多以自产自销为经营方式的中小型服装企业,实际的货币资金支出波动性较大,上述情况仅能作为参考。

4.固定资产
固定资产是指企业拥有使用周期较长,并且单位价值在规定限额以上的资产。如按照国家有关规定,工业企业使用期限在一年以上的房屋建筑、机器设备、器具工具等,并与生产经营有关的资产为固定资产。一些不属于生产经营的设备,单价在2000元以上,且使用期限超过两年的物品,电应作为固定资产。
(1)固定资产的分类按照固定资产的经济用途,可分为经营性固定资产和非经营性固定资产。经营性固定资产是直接用于企业生产经营过程的各种固定资产,如厂房、缝纫设备等。非经营性固定资产不参加或不直接参加本企业生产经营过程的各种固定资产,如用于文化生活、临时出租等方面的房屋,设备器具等。按照固定资产的使用情况,可分为使用中的固定资产,未使用和不需要使用的固定资产。
在实际中,服装企业的固定资产一般可分为七大类:
①经营性固定资产。
②非经营性固定资产。
③租出固定资产。
④未使用固定资产。
⑤不需用固定资产。
⑥融资租人固定资产。
⑦土地。

(2)固定资产的投资预测服装企业根据发展的需要,要及时对固定资产进行新的投资,并进行科学的测算。固定资产投资预测的程序是:
①预测企业产品的前景。
②提出固定资产投资的备算方案。
③备算方案的效益分析。
④确定具有最佳经营效率的方案。
⑤筹划投资的来源。
(3)固定资产的折旧固定资产在使用期内损耗价值的补偿方式叫做固定资产折旧。折旧的依据是国家规定的固定资产折旧制度。服装企业常用的固定资产折旧方法有以下三种。
①平均年限法。即将固定资产的折旧总额按使用年限均衡地分摊到各期成本费用的一种方法。计算公式如下:
单项固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/折旧年限
分类固定资产年折旧率=该类固定资产年折旧额之和/该类固定资产原值之和*100%
分类固定资产月折旧率=分类固定资产年折旧率/12
当月计提折旧额=当月应计折旧的该类固定资产原值*该类固定资产折旧率
②工作小时法。即将折旧总额按固定资产使用期的总工作小时数计算,分摊到各期成本的一种方法。计算公式如下:
每小时折旧额=[固定资产原价*(1-预计净残值率)]/预计使用期总工作时数这种方法适用于损耗程度与工作时间长短有密切联系,而在使用期内,工作负荷又不均衡的固定资产。
③工作量法。即将折旧总额按固定资产使用期完成的总工作量,计算分摊到各期成本的一种方法。其优点与工作小时法相同。一般情况下,净残值按固定资产原值的3%~5%计算。其计算公式如下:
每单位工作量折旧额=[固定资产原价*(1-预计净残值率)]/预计使用期总工作时数
当月计提折旧额=当月实际完成工作量*每单位工作量折旧额

5.服装企业的无形资产
(1)无形资产的概念无形资产是一种没有实物形态的资产,但它对于企业却具有较大的经济价值,能够在较长的时期内为企业带来经济利益。无形资产的特点是无实体性、专有性和不确定性。
服装企业的文化艺术成份比较多,但有些技术甚至是关键性技术。如,款式的设计造型等,无法作为企业的资产存在。这样就更需要对企业的无形资产做好有效的管理。服装企业的无形资产根据其性质可分为以下几种:
①商标权。
②专利权和著作权。
③经营特许权。
④土地使用权。
⑤非专利技术。
⑥商誉。

(2)无形资产的估价与摊销一般情况下,无形资产只在投资转让,并可以确定计量时,才被确认计人资产价值。无形资产在计价时,必须具备相关的详细材料,并通过法定评估机构进行确定。除企业合并外,商誉不得作价人账。
无形资产的价值可能会由于种种原因逐步消失。所以,对已使用无形资产价值人账的,应在其有效期内予以摊销。对于合理的摊销期在法律中有明确规定。如专利权和商标权等。没有法定有效期限的,一般以10年为限进行摊销。
对于中小型服装企业,主要的无形资产就是商誉。随着经营时间的延长,这种无形资产会不断的增加,并且对企业的经营产生越来越重要的作用。这就是为什么“老字号”能够吸引顾客的原因:良好的信誉,是中小型服装企业得以生存,并不断谋求发展的重要基础。

三、服装企业的成本费用
成本是指为了达到某—‘特定目的,在生产经营活动中发生的人力、物力和财力的耗费。其实质是以货币表现的,为生产产品所消耗的,物化劳动的转移价值和活劳动的转移价值之和。成本是商品经济的范畴,它是在商品生产发展到一定阶段之后,才逐渐形成和完善起来的:对于成本的内容,在不同的目的、不同的条件和不同的要求下,有着不同的含义。因此,为了适应成本计算、成本控制和成本规划的需要,寻求进一步降低产品成本的途径,成本可按不同的目的和不同的标准进行分类。

1.服装企业的成本费用
服装企业发生的生产费用多种多样,根据不同的管理要求有不同的分类标准,
(1)按成本的经济内容进行分类从事生产经营活动所发生的各种费用,可按其经济性质进行分类,即将费用分为若千因素,分别反映劳动对象、劳动手段和活劳动方面的消耗。按成本经济内容来划分主要有:外购材料、外购燃料、外购动力、人员工资、利息支出、税金以及其它支出等,指服装企业为进行生产经营而耗用的——切从外单位购进的面辅料及主要配料、半成品,包装物、修理用备件、燃料等,应付给员工的工资,应付的借款利息,应交的各种税金以及其它不可预料的费用支出等。成本按经济性质划分可以反映企业在一定时期内各种费用的发生情况,可以作为核定流动资金定额的计算依据。
(2)按成本的经济用途进行分类服装企业在生产经营过程中的全部成本费用可以按经济用途划分为直接材料、直接工资、制造费用、销售费用、管理费用和财务费用。这六项费用又可划分为汁人产品成本的费用和不汁人产品成本的费用两类。直接材料、直接工资、制造费用是计人产品成本的费用;销售费用、管理费用、财务费用是不计入产品成本的费用。以上计人产品成本的各项目费用,按经济用途划分是多数服装企业计算产品成本时成本分类的依据,所以将这些项目称为成本项目。产品成本项目划分的粗细由企业产品生产的特点、管理要求决定。成本按经济用途划分,是最基本的分类。按照这种分类,可以了解制造成本的构成情况;对成本计算和确定损益具有重要的意义。
(3)按管理要求分类为了便于成本管理,按成本表现的“习性”分为变动成本和固定成本。
变动成本是指成本总额与业务量总数成正比例增减变化的成本,即产量越高,变动成本总额负担越大;反之,则变动成本总额越小。这类成本主要是指企业生产产品所消耗的直接材料成本、直接人工成本,外购零部件支出总额。变动成本习性模型。
固定成本是指凡是成本总额在一定时期、一定范围内不受业务量增减变化影响而固定不变的成本。如折旧费、房屋租赁费、管理人员年薪等。单位产品中的固定成本是随产品产量变化而成反比例变化。固定成本习性模型。

2.成本费用冒理的作用
成本费用管理,是对企业生产经营活动过程中所发生的成本、费用,有组织、有系统地进行预测、汁划、控制、核算、分析和考核等-—系列的科学管理工作的总称。
服装企业的成本管理,就是按照经济规律的要求,遵守国家有关成本管理的法规,以价值形式运用预测、计划、控制、核算、分析和考核等基本手段,对服装产品从研制开发到生产销售全过程中所有费用的发生和产品成本的形成,从而以较少的劳动消耗,取得较大的经济收益,服装企业的成本管理内容一般包括六个方面:成本预测,成本汁划,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核,成本费用的管理,是企业财务管理的重要内容,也是企业管理的重要组成部分,是每—…个员工都应特别关注的:仁作内容。
(1)促进服装企业重视经营管理产品成本是用于经济活动有关活劳动和物化劳动耗费的综合反映。产品设计的好坏、生产工艺是否合理、企业劳动生产率的高低、固定资产的利用程度、原材料的使用是否合理与节约、产品产量和质量的变化、企业生产经营管理水平等,都能通过产品成本直接或间接地反映出来。企业要想生存、发展,就要减少成本费用的开支。要做到少花钱、多办事、办好事,讲求工作效率,提高管理水平,向管理要经济效益。
(2)促使企业降低成本费用在市场经济激烈竞争的环境下,服装企业的产品能否占有市场,是企业生存兴亡的头等大事,产品占据市场,关键的因素是物美价廉。如果成本费用高,那只能使企业衰败。所以,企业要想生存和发展,就要有效控制成本费用的支出,企业可以采用分级核算,分级考核,定额管理,目标管理等办法,及时发现差异,找出造成差异的因素,使企业进—-步挖掘降低成本的潜力,降低成本费用,提高产量。
(3)提供制定产品价格的依据制定产品价格,要考虑许多方面的因素,在市场经济条件下,产品价格的制定,应体现价值规律的要求,使其大体符合产品价值,同时还要遵守国家的价格政策。目前,产品的市场价格,是社会生产力的平均水平,并不以任何个别企业的劳动耗费为标准。但企业真实反映成本耗费,就可以衡量企业的能力高低。成本耗费低,就可以低价在市场上进行竞争,否则,是无法参与竞争的。所以加强成本费用的管理,为科学制定价格提供可靠的资料。
(4)为企业经营决策提供依据企业生产经营过程中,对重大问题决策时,必须全面地进行技术经济分析,衡量利弊得失,其中决策方案的经济效果是技术经济分析的重点。因此,要认真做好成本费用的管理工作,降低成本费用,提高劳动生产力,为企业的经营决策提供依据。

3.降低成本圈途径
成本的高低受企业生产经营管理水乎的制约,但反过来它又能影响生产经营管理水平。如果企业确定了降低成本的目标,企业内部生产经营管理有关的部门都将受到它的约束。在员工积极性充分凋动起来的基础上,这种约束?;崾股杓撇棵排ρ扒蟛飞杓频淖畹统杀痉桨?,求得技术与经济的最佳统一;使生产部门尽可能地优化生产的组织和方法,求得效率与费用的最佳统一;使质量部门根据成本、价格与质量的相互关系来确定最合适的质量标准,求得质量与效益的最佳统一;使供应部门在保证生产需要的前提下,尽可能地节约储备资金,求得资金与生产的最佳统一等等。只有这样,企业的生产经营管理水平才会大大地提高,产品成本才会不断下降,企业的经济效益会变得越来越好,服装企业不断降低产品成本,具有十分重要的作用。
首先,降低产品成本可以提高企业的经济效益,增加利润。产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,则利润相应减少,而产品成本低,利润相应增加,这样就可以为企业投资者带来较好的收益,使企业的生产能正常进行下去。其次,降低产品成本可以节约人力物力,可以用较少的人力和物力,生产出较多的产品,防止由于材料的短缺而影响生产的情况出现。第三,降低产品成本是降低产品价格的重要条件、产品成本是制定产品价格的重要依据,要想不断降低产品价格,使产品销售量增加,提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本,只有产品成本降低了,降低产品价格才有保障。
降低产品成本的途径很多,归纳起来主要有以下几个方面。
(1)节约材料的消耗节约材料的消耗,是降低产品成本的重要途径。材料在产品成本中,占有很大的比重。因此,要挖潜革新,采取有效的措施,制定各种消耗定额,建立奖惩制度等,使材料的消耗不断降低。在服装企业应充分有效地利用材料,通过样板的合理排料来提高布料的利用率。要做到新款式样板形成后,应尽早地进行排料检验,为了提高布料的利用率,在不影响工艺要求和穿着舒适的条件下,可对样板进行修正。要提高排料的效率,就要减少影响布料利用的因素。影响布料利用率的因素有铺料失误,布料废品,卷边,布料门幅不匀以及布料的收缩不符合标准等。因此,在购买材料时,应严格检验。为了进一步提高材料利用率,可在适当时候修正样板。由排料可知,将样板分开成为两块或将两块合成一片时,由于缝份不一样,后者将有效地利用布料。在设计纸样时,应考虑到降低成本费用和提高缝制效率,并进行反复修正,这样得到的将是符合工业化生产的样板。
(2)降低劳务费的付出降低劳务费,将使劳务费中的固定费用能有效利用,重点在于提高作业人员的效率。所谓效率是指实际产品的工时数与投人工时数的比例,其公式为:
效率=实际产品工时数/投入工时数
通常总希望投入工时数能全部转换为实际产品工时数,但实际生产中有诸多因素会阻止效率的提高,因此要克服不利因素,使效率提高,也就相当于降低了劳务费。
(3)控制生产损失的发生在产品生产过程中,可能会发生——些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而,要不断地减少生产损失,防止裁剪和缝纫加工时出废品,达到降低产品成本的目的。
(4)用替代方案降低成本具有某种功能产品的制作方法决不止一种。如产品成本高而需要降低成本时,应考虑产品的不同制作方式,从中选择合适的加以应用。为了寻找最经济的制作方法,可以撇开现有的制作方法,用其它方法试做。然后与现有的成本相比较,以寻找最佳的方案并采用。从成本观点来看,制作方法改变时,成本会有很大差异。因此改变制作方法也能降低成本。
(5)降低制造费用制造费也是产品成本的重要组成部分,应对车间、部门和管理人员实行精减,应尽量节约动力、燃料费,充分利用设备和建筑物,使其提高效率,减少各项修理费,节约机物料、水电费、办公费、测试费等的消耗,从而降低产品成本。
(6)提高劳动生产率提高劳动生产率是降低产品成本的主要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的人工费减少了,可以使单位产品成本中的工资费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高生产职工的素质,从而降低产品成本。

4.收入与利润
所谓收入是指服装企业在销售商品、提供劳务及他人使用本企业资产等日常经营活动中所形成的经济利润的总流人。收入可以有不同的分类,按照收人的性质可以分为商品销售收入、劳务收入和提供他人使用本企业的资产而取得的收入等;按照企业经营业务的主次分类,可以分为主营业务收入和其它业务收入。主营业务收入和其它业务收入的划分标准,一般应按照营业执照上注明的主营业务和兼营业务予以确定,营业执照上注明的主营业务所取得的收入一般作为主营业额业务收入。但在实际工作中,如果营业执照上注明的兼营业务量较大,且经常性发生的收入,也可以归为主营业务收人。
企业实现的销售收入,其形态是货币收入,但并非所有的货币收入都是销售收人,如股东追加的投资、银行取得的贷款等则不属于销售收入范畴。
产品销售收入是企业最终生产成果的货币表现,它的实现是一次资金循环的终点和下一次资金循环的起点。加强销售收入管理,及时取得产品销售收入,对于企业有着重要的意义。销售收入是补偿企业生产耗费的资金来源。企业只有把生产出来的产品尽快销售出去,及时取得销售收入,才能补偿生产资料的耗费,支付工资和各项费用,保证再生产过程连续不断地进行,这样才能实现企业自身的生存和发展。
(1)收入的作用
①收入是企业生产经营正常运转的前提条件。
②收入是补偿企业生产耗费的资金源泉。
③收入是实现企业利润的资金保证。
(2)产品销售的定价法随着改革开放的不断深入,我国服装市场越来越红火。服装价格由原来的国家规定价格已越来越走向市场化,价格由原来的统一定价转化为由市场来调节。市场调节价是指由企业根据市场供求情况,同用户协商确定的价格。根据不同的市场情况可以选用如下几种方法。
①保本定价法。这种方法就是指在预测企业产品销售量的情况下,以保本为原则制定价格的一种方法。在服装企业生产能力有余时,为了不让设备和富余人员闲置、浪费,可生产一些市场需要的廉价商品或者市场畅销而成本较高的新产品。
计算公式为:保本价格=单位产品成本÷(1-税率)
②创利额定价法。这是一种只计算变动成本和必要的创利额,而不计算固定成本的一种定价方法。创利额是营业收人减去变动成本和销售税金及附加的余额。这种定价方法适用于市场竞争激烈,供过于求,企业一时无法转产或是生产能力有余的情况。企业为了不闲置生产能力,可生产一些价格略低于成本的产品。因为只要能提供一部分创利额,对于企业来说就能抵消一部分固定成本,为企业增加盈利做出贡献。计算公式为:
产品价格=(预计变动总成本+预计创利额/预计销售量)/(1-税率)
创利额=营业收入-(变动成本+销售税金及附加)
③对比定价法。这种方法是指对比市场价格随行就市,采用略高于或略低于市场价的定价方法。
还可以采用有关策略性定价方法,以便在国家有关价格管理法规、制度的前提下,积极参与市场竞争,力争取得最好的经济效益。
(3)营业收入的评价营业收入的评价,是指对企业营业收入目标和计划完成情况进行总评,以加强对销售收入的管理。
(4)企业利润利润是商品流通企业从事经营活动所取得的净收益,是反映企业的经济效益、管理水平的综合指标。利润总额包括营业利润、投资净收益、汇兑损益、营业外收支净额、补贴收入以及前年度损益调整等,利润总额减所得税为企业净利润。利润是企业生产、经营成果的综合反映,是企业会计核算的重要组成部分。企业在生产经营过程中,通过销售过程将商品卖给购买方,实现收入,收入扣除当初的投入成本以及其它一系列费用,再加减非经营性质的收支及投资收益或损失,即为企业的利润总额或亏损总额。其有关计算公式为:
企业的利润总额(或亏损总额)=营业利润+投资收益(减投资损失)+补贴收入+营业外收入-营业外支出
营业利润=主营业务利润+其它业务利润-存货跌价损失-营业费用-管理费用-财务费用
主营业务利润=主营业务收入-销售折让-主营业务成本-主营业务税金及附加
其它业务利润=其它业务收入-其它业务支出
(5)净利润(或净亏损)企业实现的利润总额(或净亏损)在扣减了按税法规定应交所得税后的数额,则称为净利润或利润净额,也称为税后利润。企业的净利润(或净亏损)为利润总额减去所得税后的余额,其计算公式为:
净利润(或净亏损)=利润总额(或亏损总额)—所得税
所得税是国家对企业生产经营所得和其它所得依法应征的——种税。利润的多少,直接关系到国家,企业及职工的利益;因此,企业应不断改善经营管理,提高劳动生产率,降低各种消耗,提高经济效益,尽可能地创造更多的利润,所得税是企业的一项资产流
出,通常在净利润前扣除,所得税属于企业的一项费用。
应纳税所得额的计算,按照我国(企业所得税暂行条例)的规定,应纳税所得额按以下公式计算:
应纳税所得额=收入总额-准予扣除项目金额
收入总额包括:①生产、经营收入;②财产转让收入;③利息收入;④租赁收入;⑤特许权使用费收人;⑥股息收入;⑦其它收入。
准予扣除项目包括:①成本;②费用;③税金;④损失等。
应纳所得税额=应纳税所得额*适用所得税率

四、会计基本工作规范
规范会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。我国十分重视会计基础工作,财政部相应制定了一系列规章制度,规范会计基础工作;同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进了会计基础工作的改善和提高。随着改革开放的深入和市场经济的发展,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。但会计基础工作中也存在着一些薄弱环节,突出表现在:一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱,财产不实,数据失真;一些单位会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意,手续不清,差错严重,会计资料散失;一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等。鉴于此,财政部1996年颁发了《会计基础工作规范),规定了适用于一切有会计工作的单位的工作基础。现简要说明如下:

1.会计主冒人员任职资格
会计主管人员是单位负责会计工作的中层领导人员,对包括会计基础工作在内的所有会计工作起组织、管理等作用。因此要求设置会计机构的,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员的,应当在专职会汁人员中指定会计主管人员?;峒浦鞴苋嗽钡娜沃白矢裼弑敢韵铝龇矫娴奶跫?br /> (重)政治思想条件既能坚持原则,又能廉洁奉公。
(2)专业技术资格条件要有会计专业技术资格。由于不同类型的单位对会计主管人员的专业技术资格的要求不同,所以要根据不同情况作出专业技术资格要求。
(3)工作经历条件主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于两年。
(4)政策业务水平条件熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握本行业业务管理的有关知识。
(5)组织能力要有较强的组织能力。
(6)身体条件要求身体状况能够适应本职工作的要求。

2.会计人员的职业道德
会计人员职业道德是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。建立会计人员职业道德规范,是对会计人员强化道德约束,防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。在实际工作中,有些会计人员丧失原则、有意隐瞒真实情况、甚至为违法违纪活动出谋划策的行为时有发生,严重违背了作为一名会计人员应当具备的基本标准。因此,作为会计人员应当具备如下六个方面的职业道德:
(直)敬业爱岗会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
(2)熟悉法规会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
(3)依法办事会计人员应当按照会计法律、法规、规章制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
(4)客观公正会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。
(5)搞好服务会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
(6)保守秘密会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定的单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
因此,财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据?;峒迫嗽蔽シ粗耙档赖碌?,由所在单位进行处罚,情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。

3.合计工作的交接
会计工作交接制度,是会计工作的一项重要制度,也是会计基础工作的重要内容。办理好会计工作交接,有利于保持会计工作的连续性,有利于明确责任?;峒乒ぷ鹘唤又贫鹊闹饕谌萦校?br /> (1)基本要求会计人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续不得调动或者离职。在实际工作中,有些应当办理移交手续的会计人员借故不办理移交手续,或者迟迟不移交所经管的会计工作,使正常的会计工作受到影响,单位领导人应当督促经办人员及时办理移交手续。
(2)办理移交手续前的准备工作会计人员在办理移交乎续前必须及时办理完毕未了的会计事项,包括:对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后——笔余额后加盖经办人员印章;整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面证明等。同时,编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、现金、有价证券、印章以及其它会计用品等?;峒浦鞴苋嗽币平皇?,应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等,向接替人员介绍清楚,需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
(3)按照移交清册逐项移交交接双方要按照移交清册列明的内容,进行逐项交接。其中;现金要根据会计账簿记录余额进行点交,不得短缺;有价证券的数量要与会计账簿记录一致,由于一些有价证券如债券,国库券等面额与发行价格可能会不一致,因此,在对这些有价证券的实际发行价格、利(股)息等按照会计账簿余额进行交接的同时,应当对上述有价证券的数量(如张数等)也按照有关会计账簿lZ录点交清楚;所有会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责;银行存款账户余额要与银行对账单核对,各种财产物资和债权债务的明细账产余额要与总账有关账产余额核对,核对清楚后,才能交接;移交人员经管的票据、印章及其它会计用品等,也必须交接清楚,特别是实行会计电算化的单位,对有关电子数据应当在电子计算机上进行实际操作,以检查电子数据运行的有关数字的情况。交接工作结束后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或者盖章,以明确责任;同时,移交清册由交接双方以及单位各执一份,以供
备查。
(4)专人负责监交在办理会计工作交接手续时,要有专人负责监交,以保证交接工作的顺利进行。一般会计人员办理交接手续,由单位的会计主管人员负责监交;会计主管人员办理交接手续,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
(5)临时工作交接对于会计人员临时离职或者因病暂不能工作需要有人接替或者代理工作的,也应当按照规定办理交接手续。同样,临时离职或者因病暂离岗的会计人员恢复工作的,也要与临时接替或者代理人员办理交接手续,目的是保持会计工作的连续和责任分清。对于移交人员因病或者其它特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续,但委托人应当对所移交的会计工作和相关资料承担责任,不得借口委托他人代办交接而推脱责任。
(6)移交后的责任移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性,要承担法律责任,不能因为会计资料已经移交而推脱责任。

4.会计核算的一般要求
会计核算的一般要求,是各单位在会计核算中应当遵循的最基本的规范。应做到以下几个方面。
①各单位应当依法建账,并进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。不具备建账条件的,应当实行代理记账,只有经批准实行定额纳税的个体工商户等,可以暂不建账,但是从经营者了解经营情况、计算经营成果的实际需要出发,暂不建账的个体工商户等也应当积极创造条件建账,这对改善经营管理有百益而无一害。
②各单位对发生的会计事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算?;峒坪怂阋苑⑸木靡滴裎谰?,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
③会计核算的会计年度采用公历制。原则上以人民币为记账本位币。
④会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求,必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表。
⑤实行会计电算化的单位,所使用的会计软件和电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料应当符合国家有关规定。
⑥会计档案应当进行妥善保管。实行会计电算化的单位,有关电子数据及相应软件资料、文字资料等,应当视同会计档案进行管理。

5.填制会计胃证
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明。是记账的重要依据。填制会计凭证是一项基础性工作,对核算过程、会计信息质量等起着重要的作用,会计凭证主要包括以下几个方面。
(1)原始凭证原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。因此,办理会计事项,必须取得或者填制原始凭证并及时送交会计机构,以保证会计核算工作得以顺利进行。同时,为了保持原始凭证记录的实际情况,对原始凭证不能涂改、挖补,如果发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。自制的原始凭证必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。购买实物的原始凭证必须有验收证明,支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(2)记账凭证记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证?;峒迫嗽北匦敫萆蠛宋尬蟮脑计局ぬ钪萍钦似局?。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证、和转账凭证,也可以使用通用记账凭证,这主要由各单位根据会计业务量的多少和会计人员的习惯选择使用。
记账凭证应具备的内容是:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人签名或者盖章。填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。目的是为了确保记账凭证完整无缺。除结账和更正错误的记账凭证可以附原始凭证外,其它记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。
(3)会计凭证是重要的会计核算资料会计凭证记录的字迹必须清晰、工整,以便于辨认和防止篡改?;峒破局ひ险姹9懿坏猛饨?,其它单位确需借用的,可以提供复制件,但应当履行严格的报批和借用登记手续。原始凭证如有遗失,应当按照规定的要求取得相应证明,并办理审核和报批手续。

6.编制财务报告
财务报告是—个单位向有关方面和国家有关部门提供状况和经营成果的书面文件。财务报告包括会计报表及其说明,
编制财务报表,是对会计核算工作的全面总结,也是及时提供合法、真实、准确、完整会计信息的重要环节。实际工作中存在的会汁信息失真问题,很大程度上是在编制财务报表环节有意违纪或技术性差错造成的。因此,必须严格财务报告的编制程序和质量要求。
财务报告可以分月度、季度、半年度、年度等编制。对外报送的财务报告的格式、编制要求、报送期限应当符合国家有关规定,单位内部使用的财务报告,其格式和要求由各单位自行规定?;峒票ū碛Φ备莸羌峭暾?、核对无误的会计账簿记录和其它有关资料的编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改财务报表数字。单位领导人对报送的财务报表的合法性、真实性负法律责任。财务报表主要包括资产负债表、损益表、财务状况变动表等。这些报表,国家有统一格式,按各行业不同的要求进行填制。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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