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服装行业外贸业务管理软件

★外贸服装管理系统
<外贸服装管理系统》是公司根据外贸服装行业自身固有的特点,为其量身定做的一套服装行业外贸业务管理软件。它在外贸信息管理系统的基础上,针对服装行业自身的行业特性,新增了几个服装行业特有的功能???。在对出口服装的报价、外销合同、采购合同、验收入库等进程处理中,对描述服装的主要信息、尺码搭配、规格说明、款式要求、辅料说明、包装要求、胶袋要求、外箱箱唛等做了一系列详细的阐述。其强大的样品描述功能,足以详尽的描述任何一款出口服装所可能要表达的细微问题。

(1)客户资料管理:栏目安排全面合理,可对客户的公司名称、所在地区、国家名称、联系人名、邮政编码、办公电话、传真号码、私人电话、业务范围、详细地址以及电子邮件、公司主页、开户银行、银行账号、公司税号等一系列的信息进行建档维护。与此类似的还有厂商资料管理。
(2)报价资料管理:对于某一确定的客户,可自动追踪该客户以往所有的订单信息,然后在以往订单的基础上稍做修改,即可轻松完成报价。
(3)订单资料管理:可朋附资料自动生成,并在此基础上做进—步的调整,也可手工输入—份完整的订单资料。其随附的样品查看功能在原本抽象的订单信息中附加入了形象的图片说明,简约、直观,进一步方便了客户对订单信息的掌握。
(4)外销合同管理:从客户报价资料自动生成后,可再次调整合同日期、交货日期、条款备注、订单信息等内容。也可手工输入外销合同中的所有信息。其附带的强大的数据输出功能,可选择性的将数据输出到EX“L并在EXCEL环境下对输出后的数据进行修改。
(5)采购合同管理:采购合同管理可从外销合同自动生成,也可手工输入一份完整的外销合同。在外销合同的录入过程中,可方便的调入相应的订单信息,且除了对外销合同的一般信息描述外,还可对质量要求、运输要求、包装要求、验收标准、辅科供应、结算方式、违约责任、纠纷处理等做重点的描述。在采购合同管理中,附带有强大的模板设计功能,对于任何一票采购合同,可调入以往设置的合同模板,根据具体要求,选择任意一种合同样式为当前合同的输出样式。
(6)船务管理:建立维护跟船务有关的一切管理信息,并可根据向导从业务单据自动生成明细单据,方便制作各种与报关结算有关的单据。
(7)账务管理:提供应收应付货款管理功能,方便业务主管随时查询货款情况。下设的公司财务和员工支付货款这两个功能??榭啥怨静莆窠泄芾?,方便主管阶层随时掌握公司的财务状况。

强大的查询功能,可对整个公司的销售情况、采购情况、业务利润等各项指标按所在地区、国家名称、业务员名、所在部门、价格术语、付款方式、客户名称、我方公司、订单编号、款式号码、发票日期等属性横向或纵向对此进行分析。

★外贸单证管理系统

一,系纺分绍
在出口贸易业务中,单据起着举足轻重的作用。单据制作得及时、准确直接影响出口报关、安全结汇的J噺U与否。通常,业务人员在处理—套单据时要花很多时间:各种单据都从不同角度对货物、运输、结算等等信息进行描述,其中重复的资料、相关联的资料以及特殊的资料都要准确处理以保证“单单—致”、“单证—致”、”单货一致”。这种复杂而又要求严格的工作困扰着人们去发展更多的业务。宁波软件开发有限公司为此特地研究了外贸业务流程中的单据处理,经过深入调查、开发、试用、调整、总结。推出了<外贸单证制作系统》,为广大客户解决了这—难题。

二、系统特点
1.自动化程度高
外贸单证制作系统,很好地总结了出口单据之间的关系,充分发挥电脑组织管理能力,使复杂、重复性强的单据资料一次性、不重复地输入之后,按照国家标准自动准确地生成用户指定的所有单据。
2.操作灵活方便
NINDOWS下界面及操作方法,易学易用,在如何输入单据所有信息方面,可像使用操作系统—样输入资料,其效率是相当高的。
3.单据设计功能强大
外贸单证制作系统,为用户提供了强大的单据设计功能,允许用户根据自己特有的单据自行设计,并允许选择多种模板作为输出模板,以便得到各种样式的单据。
4.符合国家最新颁布的出口单据标准
国家技术监督局发布的“外贸出口单证格式”,为单证的标准化、电子化打下了基础。外贸单证制作系统保持和国家有关主管机构颁布的最新标准一致提供处理标准单据的优秀工具。

三、主要功能
外贸单证制作系统可制作二十多种单据:如发票(商业发票、形式发票)、装箱单、尺码单、重量单、托运单、提单、保险单(人保、太平洋、平安保单)、汇票、普惠制产地证(FORMA)、贸促会产地证、商检产地证、装运声明、美国海关发票、加拿大海关发票、新西兰海关发票等等。提供了发票、装箱单、装运声明、原产地证FORNA的国家标准格式输出,及其他单据的全打、套打,打印格式美观。
外贸单证制作系统设计上强调提供良好的编辑手段:用户可以十分方便、直观地进行全屏幕编辑,系统提示完整,编辑功能符合常用规范,商品资料可方便地进行新增、删除、移动、复制等操作,并有良好的自动计算功能。

★外贸管理WEB

为了适应互联网时代,满足客户的要求,在外贸管理系统的基础上推出了外贸WEB系统。

WEB式外贸业务管理系统是针对外贸企业从外贸洽谈到管理核算的运营与控制提供了有效的管理手段,能对外贸企业大量动态的、复杂的数据和信息进行及时、准确地分析处理,对企业的各项业务活动提供从计划到实施控制再到绩效统计的管理,使企业能够准确抓住贸易机会、快速应对业务事件、合理利用企业资源、减少资金占用,从而达到提高企业市场竞争力和经济效益的目的,帮助企业逐步建立现代企业管理制度。

本系统适用于具有较大的分销网络,拥有复杂的客户对象,工厂、销售处于不同地域的外贸企业。能够有效地提高企业的核心竞争力,实现企业日常运作的信息化、自动化,从而降低企业运营成本,使企业获得最大的收益。

系统特点:
(1)公开型、点对点型的公告体系,使不同层次的员工的信息交流更直接、更方便。
(2)以出货发票号为主线的财务计划表,对每笔资金的去向可一目了然。
(3)强大的查询功能,可以随时查阅公司各部门的工作进展情况和员工正在进行的具体工作。
(4)先进的决策支持功能,提供全面的业务构成分析和业务趋势分析,方便您及时掌握业务状况。

系统的主要功能特点:
数据处理:包括的人机交互界面,向导式的帮助。
贸易洽谈:贸易初期的洽谈记录可使整个业务更人性化。
外贸合同:业务的核心环节,记录每笔业务的发生。
采购合同:根据外销合同情况,自动根据产品和工厂分配采购合同。
计划管理:对各项业务的进程跟踪,及时反映业务进展情况。
出货准备:对采购产品进行验货订舱等出货前期的准备工作。
财务数据:根据结算过的单据,进行财务处理。
公告系统:为加强员工信息的进一步沟通,使信息的流转更及时化。
决策管理:通过数据分析,给使用者提供决策支持。
系统维护:系统中涵盖了数据流向、数据分析、汇总统计,以及报表的打印输出,同时多级权限设置,使操作者级别科学化。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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