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如何建立有效的服装行业管理系统

一、怎样评价一个有效的服装行业管理系统?
当企业建立起服装行业管理系统后,这个系统究竟运转得如何,这是需要加以考察的。尽管不同性质的企业其经营目标不相同,但是在对服装行业管理系统的考察和评价上,一般都要考虑下述几个方面。

(1)功能,即考察和评价这个系统是否具备并且能较好地发挥信息处理的功能。例如远距离传输能力、统计分析、市场预测、信息反馈、数据校验等等能力。

(2)效率和效益,即该系统完成信息处理任务所需要的时间、人力、物力、财力,以及信息利用后所产生的效益等等。

(3)质量,即该系统所提供的信息在准确性、及时性、可用性、表达方式和精确度方面,是否合乎使用者的需要。

(4)可靠性,即信息系统能否排除外界干扰并能正常工作,从而确保企业经营能够沿着正确的轨道稳定地运转。

在对服装行业管理系统进行考察评价时,应把这四项标准综合起来考虑,不能偏废。

二、怎么才能收集到有价值的信息?
要想收集到有价值的信息,必须掌握四个原则。

第一,目的明确,只有收集信息的目的明确,收集到的信息才能有针对性和适用性。例如,当你的企业制订新的价格战略,就应该围绕着有关价格的一系列问题搜集情报。

第二,及时,要配备力量,尽早地发现信息,尽快地摄取信息内容,并传递给经营决策孝。信息具有很强的时效性,其价值与时间成正反比,信息越及时,价值就越大;而过时的信息可能与它所反映的情况完全相反,据此决策,会导致失误。

第三,准确,即收集的信息要准确可靠,因为这关系到决策的正确与否,依据失实的信息,只能做出错误的决策。所以,为了保证。:息的准确可靠,凡是认为有用的或者有价值的信息,都应该进行反复核实,进行周密的分析和筛选。

第四,全面,企业进行决策所需要的信息,不仅只有一个概况,而且要有全面、具体,包括其他有关方面的情况。例如,对一个新的生产项目,不仅要了解其原料构成、生产工艺、销售市场、经济效益等方面的情况,而且还应了解产品性能、销售渠道、成本构成,原料来源等一切与该项目有关的详尽情报,这样才能作出较为正确的决策,所以,在收集信息时一定要尽可能全面掌握进行决策所需的全面资料。

三、怎么办才能把握信息与决策的关系?
要想做出有利可图的正确决策,就必须及时、准确、全面地获取并把握住与决策有关的信息。为此,你必须做到以下几点。

第一,必须“知己知彼”,既能够及时获取市场信息,又能准确了解企业全面的运行情况,因为只有这样,才能设计出各种可行性方案,做出最佳决策。

第二,由于市场是受多方面因素影响的,因此,当一项决策做出并实施后,仍有可能出现预料之外的情况;比如,根据情报,原准备运销产品到某地,但决策做出后又发现该地此种产品已大量出现,这就需要深入了解情况后重新决策。所以,为了防止预料之外的事件随时出现,避免决策失误,必须随时注意信息反馈,以便及时调整决策。

第三,根据企业的具体情况和决策需要,有选择地搜集信息。一项决策在实施和执行过程中,仍需要收集与之有关的各方面的信息。这个时候,就不用拉大网的办法,而可有针对性的,为了解决某个具体问题去收集信息。

四、怎样把握信息的时效周期?
信息的价值是与时间紧密联系的,表现为一个价值的时效周期,叫做信息的时效周期,这个周期分为三个阶段,每个阶段的信息各自有其特点。要想有效地获取和利用信息,你必须学会把握信息的时效周期,也就是说学会在信息的不同时效阶段利用信息。

第一阶段,高值期。从时间上讲是信息讯号刚刚出现或出现不久的时候。这时,信息的潜在价值还未被一般人所察觉,仅有少数人凭借经验、知识预测到信息的价值,这时的信息价值最高。及时利用高值期的信息于生产经营中,产生的经济效益最高。

第二阶段,平值期。这时的信息已经扩散开,有相当多的企业已在利用。只是由于社会需求尚未满足,继续利用这个信息仍可维持一定的利润水平。

第三阶段,低值期。这时期的信息早已广为扩散,成为过时的东西,和它所反映的客观实际完全不吻合,不仅对企业经营无益,有时甚至还是有害的。例如当市场上某一商品紧缺时,人们四处寻找货源,价格抬高,一段时间后缺IZl就会填平,但市场余波仍未平息,这时的信息已经过时,继续经营此商品,就会招致损失。

一般地讲,信息是连续的,互相之间是沟通的。经过对已收集到的信息的开发分析,可以获得新的启示,从而获取更新的信息。因此.企业的经营者还应该注意对信息进行开发分析,特别是在平值期;这样能启发人们举一反三地思维,使新的信息和创造发明源源不断地涌现出来,促使企业兴旺发达.

五、要想建立一个有效的服装行业管理系统,怎么办?
所谓“服装行业管理系统”,通俗地讲是企业中的人、各种生产要素和各种生产活动之间相互作用的体系。其功能是把从企业内外收集的信息,变成一种有秩序的和稳定的信息流,做为经营决策的依据,贯穿于企业的管理活动之中。一个有效的企业服装行业管理系统,应该包括四个子系统。

(1)内部服装行业管理系统,负责全面收集、汇总本单位的经营状况,如订货量、销售额、各项经济指标等,笋以简明扼要、重点突出的报告,使企业领导者随时掌握情况,干F出相应决策。在乡镇企业,这个系统可由企业的财务科、统计科为主组或。

(2)市场服装行业管理系统,负责信息的收集工作,如走访用户,参加展销会,购买情报等;主要功能是使领导者及时了解市场情况。这个系统可由供销科为主组成。

(3)市场调研服装行业管理系统,负责把收曼到的情报整理、汇总、进行分析后,找出市场及产品的变动规律和竞争对手的特点,预测未来。这个系统应由企业领导亲自主持,供销、生产、财务,统计共同参加,企业颐问班子配合组成。

(4)经营研究服装行业管理系统,负责研究内容包括开发新产品、产品价格计算、广告开支、产品销售策略和计划等等。主要作用是综合整理各种反馈信息,研究改善企业经营管理的各种可行性方案。这个系统的组成也与调研系统相仿。

这四个子系统既互相区别,又相互补充,构成了现代企业的经济信息系统。只有这四个子系统充分地、协调一致地发挥作用,才能为企业的兴旺发展提供可靠的保证。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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