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数据准确是服装管理系统的根本

在服装管理系统中制定新流程的时候,仍然要立足于现有的流程。其实,跟服装管理系统相关的所有领域,无论是服装管理系统设计、开发、实施、培训,还是服装管理系统项目的集成工作,等等,所有都是离不开业务流程的,好比鱼离不开水一样。业务流程是系统的根源。如果没有业务流程,服装管理系统就好象散了架的链条一样,只是一个个铁环而已。是业务流程将这些铁环连接成环环紧扣的链条。

A、通过流程了解系统的框架
对于新鲜事物,第一次接触的时候都会有一种无从入手的感觉。对于服装管理系统大多数人也有这种感觉。其实对于这种信息化管理系统,跟普通的应用软件不同。服装管理系统它是一种立足与实务的工具。即只需要了解实务的流程,就能够了解系统的框架?;谎灾?,通过流程来了解服装管理系统,这是学习、使用系统的一个捷径。其实 服装管理系统就是按照企业现有的流程来设计的。只是把原先的手工审批的流程,搬到电脑上操作而已。服装管理系统就这么简单。只要员工掌握了系统的实务流程,那么也就掌握了系统的框架。

B、制定流程解决系统的实际问题。
虽然标准流程能够解决企业大多数的业务问题,但是,每个企业都有各自的问题,所以,只有标准流程仍然还不够。为了发挥系统的最大效用,有时候在系统实施的时候,还不得不更改标准流程,或者说制定一些新的流程来满足企业的特殊需要。在大多数服装管理系统中,都会有这方面的功能。由于大多数用户都可能是第一次接触这个服装管理系统,因此,接受起来也会比较慢。

C、通过流程熟悉系统的控制点
如果是利用服装管理系统来管理业务流程,当然控制点也会在其中体现。而且由于服装管理系统是定死的,因此,这些控制点就会得到不折不扣的执行。如当客户的信用额度已经用到80%的时候,就会自动向销售人员发出警报,通知他们催促客户付款或者拒绝下新的定单等等。要切实的掌握服装管理系统,发挥这个系统的最大效用,那么就必须要对这些控制点有一个非常深刻的认识。因为这些控制点才是系统的精华所在。但是,这些控制点在系统中十分的多,又十分的零散。如果孤立的去掌握这些控制点,那对于任何人来说,难度都是非常大的。而且也没有多大的使用价值。如果要了解这些控制点,并发挥其自身的作用,就必须先了解流程。用户最终是否需要用到这些控制点,那就要根据他们的实际情况来定了。这样,由于系统中的操作最终跟他们的实际流程对应起来,所以企业用户接受起来会感觉一点都不难。

首次接触系统的用户都会感到疑惑的问题:究竟服装管理系统该如何用,也许有人会认为这个问题不好回答,其实不然,无论是企业中的普通用户,还是想进入服装管理系统实施顾问圈子的人,都可以先通过流程为入口,再进入到这一个领域中。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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