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分析服装企业实施零库存管理的重要性

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和成品等)在采购、生产、配送、销售等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。服装是企业开展营业活动不可缺少的物资,加强仓库管理系统的管理是当前企业管理的重要部分,企业仓库的零库存应在满足客户需求的前提下实现,对仓库储存服装进行控制,降低库存,降低企业的运行成本,提高企业的管理效率,增强企业的竞争力。

1 企业仓库实施零库存管理的意义

企业服装存货管理与企业存货管理一样是研究如何以最低成本来解决最佳库存,以达到满足批发部门和生产部门良好运行的需要。

1.1 减少因库存而占用的资金 企业需要采购大量服装来满足正常的需求,服装在总成本中占有很大的比重,同时也占企业资金的很大部分。

1.2 加快资金的周转速度 随着经济现代化的快速发展,企业的运营模式越来越趋于商业化,企业不断地压缩服装的库存,将实现服装零库存看成是企业管理的目标。采用零库存管理策略后企业的服装库存量会极大地减少,从而使企业的流动资金的周转率得到大幅度地提高。

1.3 有效回避服装积压的风险 某种服装的需求量在某个时期某种人群也是不确定的,如果产品一旦发生滞销,库存量增加。占用企业的大量资金。通过合理的库存管理策略来进行调节,既可以降低库存积压的风险,又会给企业盘活较多的流动资金。

1.4 降低库存管理的成本 库存费用主要包括存储费用和管理费用。储存费用主要有储存设施的成本、搬运费、保险费、破损费用、折旧费等;管理费用主要是库房管理人员的工资和绩效支出。采用零库存管理策略后,由于库存数量的减少,库存规模缩小,相关的储存费用降低,用于库存管理的员工减少等,可以为企业节约费用,降低库存成本,增加利润。

1.5 有助于企业的结构调整和管理改革 实施服装零库存有助于生产的工作重点从服装流通转向服务领域,也有助于将来企业经销商向社会服装店的平稳过渡。对于企业来说,将仓库转移到服装流通企业,是企业由自办服务向购买服务过渡的有益偿试。

1.6 带来透明采购 实施零库存后,供应商通过招标确定,这将使服装供应商在销售活动中的不正当竞争手段难以奏效,从源头上切断企业服装采购人员与供应商之间可能产生的经济利益链条,有效遏制购销领域的商业贿赂等不正之风。

1.7 提高管理效率 过多的库存往往掩盖着企业在管理过程中存在的大量问题??蒲У墓芾矸绞街髡偶跎倏獯?,并降到最低。改进的过程是没有终点的,是一个不断提高的循环系统,零库存管理体现出科学管理追求尽善尽美的管理思想。

2 企业仓库实施零库存管理的可能性

企业应该从自身的特点出发,确定企业的零库存服装的品种。应加速周转,减少库存,保证服装供应,同时做好服装成本核算和账务管理,确保企业的社会目标和经济效益的实现。在确定零库存储备服装品种时,应该考虑以下几个方面的因素。

2.1 市场的因素 企业仓库所面对的市场包括服装采购市场和服装的使用市场,这两个市场的影响因素是不一样的。对于使用市场,要想做好零库存,对市场做好充分的研究是很必要的,使库存量的预测与市场实际所需相一致。采购市场是企业所需服装所面对的市场,在接到采购计划后,仓库采购员要及时地制订合理的采购方案,一方面追求采购总成本的最低,另一方面要满足客户的需求。

2.2 服装消耗的因素 应用库存管理的ABC分析法

对库存服装进行管理,服装消耗的特点是选择如何实施零库存管理的重要依据。A类为常用且用量大或重要不可缺少的服装(常用抗生素,呼吸、循环、消化系统等常用服装);B类为常用且用量较小的服装 (麻醉、精神服装和其它小批量服装);C类为罕用偶用或者备用的服装(解毒服装和血液制品等)。需要做好服装消耗规律的预测、分析,同时要采取高效率、科学的库存管理系统。

2.3 时间因素 服装的使用在不同的时间、不同的季节是不一样的??梢岳梅笆褂玫氖奔湫院图窘谛岳词迪址暗牧憧獯娲⒈?。如在使用淡季就可以实行零库存储备。

2.4 管理的因素 零库存实施环节中的管理包括采购环节、库存环节、物流配送环节及销售环节的管理。因此要实现零库存,必须从以下方面加强管理。

2.4.1 加强企业对采购环节的管理 采用零库存管理后,仓库应尽量采用准时制定采购策略,缩短采购周期。要根据实际所需及时采购,将服装及时供应于客户,真正做到按需采购,适时到院,在保证质量和交货期的情况下,尽量实行就近采购和小批量采购的原则。

2.4.2 加强企业对库存环节的管理 仓库要对储存的服装实施动态监控管理,科学地制订出采购计划,采用较为成熟的库房软件管理系统,降低服装的库存,减少占用资金,从而实现库存环节的零库存。

2.4.3 强化物流配送环节的沟通管理 强化在物流和运输中的一体化协同运作,减少中间仓储和搬运等环节,要求与各个服装供应商建立良好的信息交流平台,完善物流和配送网络,减少中间环节,提高配送效率。

2.4.4 加强对服装使用环节的管理 根据本企业服装的使用规律,减少患者取药用药的等候时间,加强与各个相关科室的沟通,应用企业服装管理系统,强化对服装使用终端的数据采集和分析,以求数据尽量接近实际情况,从而减少服装的库存。

3 企业仓库实施零库存管理的注意事项

3.1 企业必须转变观念 企业必须转变观念与供应商建立相互信任、相互合作、相互协调的战略伙伴关系,以争取得到供应商的支持和配合来减少服装的库存占用。

3.2 注意各个环节的服装需求计划及成本核算 在各个环节中提高服装需求计划的科学性、准确性,这是做好零库存储备工作的前提。各个环节的需求预测做得好,就可以降低库存水平,进而降低库存持有成本,满足客户的需求。对零库存应该进行量化考核,运用现有的企业管理系统对企业每天的服装消耗数量进行统计,计算出每天需要提供服装的数量,作为服装调配的可靠依据

3.3 构建完善的电子商务支撑仓库管理系统 企业应该充分利用现代通信技术和网络技术的发展和应用,把服装采购的各个环节联系起来,利用企业的服装管理系统和“服装网上购药平台”构成完整的电子商务系统,为服装供应各环节提供全面的信息服务,使企业做到零库存,最大限度降低服装的储存成本。

3.4 加强服装管理人员的素质培训 在企业中,工作人员的素质是影响零库存控制策略实施的关键因素,所以必须要注意提高企业服装管理人员的素质。通过定期培训,将事业心重、责任心强、熟悉业务及工作能力强的人员安排在采购及库管的岗位上,全方位及时地向他们灌输零库存理念。

3.5 应具有适时灵活的应变性 零库存的实施是建立在无重大自然灾害,突发传染病疫情,及其它不可抗力,相对稳定的客观环境基础之上的。因此企业对内、外部环境应有高度的敏感性,随时注意与服装供应有关的一切变化,当服装零库存实施的客观环境发生变化时,应能迅速做出服装供应和库存调整的反应,以避免外部突发事件给企业造成的损失和对公众健康的影响。

4 小结
零库存只是一种降低成本的策略,而不应成为所有企业追求的目标。就目前来说,企业要做到零库存还受许多客观条件的限制,尤其是药剂科要加强和客户以及供货商的交流和协调。比较可行的办法是企业根据自己的实际情况,逐渐减少库存,如上所述在保证B、C类服装库存的同时,逐步减少A类服装的库存,摸索经验,在此基础上再减少 B、C类服装的库存。一般来说,仓库做到A类服装零库存比较容易,此时就能减少大约2/3的库存,节约一半的库房空间。因为B、C类服装占仓库的服装品种相对较多、数量较少、价格也较低,这样也就完成了仓库的部分服装零库存和小库存。

5 讨论
用严格的数量管理来掌控服装需求的变动,保持最小的库存数量,通过少量、多次的服装流动来实现库房的存放。具体体现为企业仓库将某些品种直接下发到调剂部门;或是服装储备不是自行库存而是库存转嫁,即企业将采购、仓储、运输、配送的功能从企业本身的职能中剥离开来,通过与医药公司订立长期、稳定的供需合同,实现服装供应链上下端的整合,即时下流行的供应商管理库存。使企业仓库的管理工作流程程序化、连续化、科学化及经济化,在满足客户需求的前提下,逐步实现服装的“零库存”管理。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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