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三要三不要主控进销存系统成败

要实现管理软件在企业的成功应用,必须重视软件实施,这是因为:

1.管理软件领域扩大,功能齐全
企业管理软件一般包括四个方面的功能:财务管理、供应链管理、分销管理和决策支持管理。财务管理只是企业管理的重要组成部分之一,主要是对企业资金流的管理。而企业管理软件则是对企业进行全面管理的计算机软件系统,涵盖企业管理的全部业务流程,包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。由于企业管理模式千差万别,实施过程中一方面要求企业适应软件提供的规范管理模式,另一方面也要根据用户的特殊业务处理需求对软件进行客户化改造。

2.软件应用难度大
企业管理软件功能强大,??槠肴?,几乎涉及企业的各个部门和所有的功能结点。系统参数多且设置灵活、业务流程控制复杂,近年来的产品对远程应用及WEB功能进行了大规模扩充,涉及远程的数据传递、数据库及网络应用等多方面的知识,实现起来相当复杂,加大了软件的应用难度。

3.数据关联复杂
企业管理软件是一个一体化设计、集成运行的软件系统.由于涉及企业整个业务流程或多个部门,系统内不仅要实现数据共享,还要对数据的一致性与安全性进行严格控制?因此,整个系统内的数据关联关系复杂。

4.对应用人员的素质及协作要求高
由于企业管理软件功能丰富、结构复杂,一个人很难在一两年内掌握系统全部功能的操作使用。一般情况下,在应用企业管理软件的企业中,每个业务部门或岗位上的人只能掌握自己的业务处理功能.数据存系统内形成一个流程,与企业实际业务处理流程相匹配一业务处理的各个环节要相互配合,才能使整个软件系统正常运行,从而规范企业管理:

在实施过程中,企业项目组成员通过与咨询专家的密切合作,对软件结构、数据传递关系和企业业务处理有了比较透彻的了解,锻炼了一支队伍,有利于实现企业后期的自身支持维护,有利于软件后期的正常运行,减少企业后期的支持费用。

所以我们在进销存系统上线后,原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生,在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转,没有原始单据,旧系统没有存在的基础了。

支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用,为了保证日常业务正常运行,不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响,有必要旧系统并行操作一段时间??瓷先ビ械览?,实际推敲并非如此。

生产系统对数据的时效性要求很高,新旧系统中库存数量不同,可能都是对的,只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账,只要月底余额一致即可,生产系统则要求随时一致,企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作,从而达到数据随时一致吗?

以计划为例,如果原先采用手工计划,现在使用MRP计划,二者必然有差异,实际下达的计划到底以哪个为准,如何做到并行操作呢?
并行操作可能源自会计电算化的要求,会计电算化要求“在实施用计算机替代手工记账前,用计算机进行会计核算与手工须同步运行一定时间,并取得相一致的结果”,既然政府部门要求财务部分必须并行操作一段时间,通常是三个月,虽然我认为这种并行没有必要,但是也没有讨价还价的余地。不过即便如此,也仅是财务部分需要并行操作,这不意味着整个进销存系统尤其是生产管理需要并行操作。

1、要有应急处理方案,不要搞并行操作
不少人喜欢在进销存系统切换上线后搞一段时间的并行操作,觉得这是最保险的,非如此不可。此说流传甚广,流毒也甚广,并行操作有百害而无一利,是必须抛弃的大谬论。

2、要坚持应用系统,不要随意另搞一套
世上没有十全十美的事物,进销存系统也不例外。理论上说进销存系统可以覆盖企业管理的方方面面,实际上并非如此。即便能够实现,也是一个过程,通常在实施的几个月内是不可能达到的。

3、要充分准备数据,不要偷工减料
“进销存系统的成功三分靠软件,七分靠实施,十二分靠数据”,这句话很多人都听到过,也能理解,但不一定知道如何做才算数据准备充分。诚然,选择不同的软件系统,不同的顾问对数据准备的要求不尽相同,但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度,如物料的计划参数,按照严格的要求每个物料都需要定义,而且定义的计划参数应该同现实一致,否则进销存系统的计划功能不可能顺利运转。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.greenabellacavaliers.com


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